10 бесплатных приложений для планирования мероприятий, которые экономят ваше время: 2020

«Работать разумно, не сложно» легче сказать, чем сделать. Вот почему сегодня мы рассмотрим некоторые онлайн-инструменты планирования мероприятий. Как организатор мероприятий, часы, в которые вы спите, вероятно, полны кошмаров о списках дел и сроках. К счастью, существует целый ряд онлайн-инструментов, облегчающих вашу жизнь. Здесь мы собрали небольшой список бесплатных онлайн-инструментов для планирования мероприятий.

Вот список из 10 популярных приложений, которые сделают планирование вашего мероприятия успешным, сэкономив время и усилия:

Ивентбрайт

Eventbrite — это программное обеспечение для управления событиями, которое позволяет планировать любое мероприятие, отслеживать его и продвигать. Вы можете следить за тем, сколько людей собирается посетить ваше мероприятие, и проверять продажи билетов, и с помощью этого вы можете узнать, есть ли необходимость усилить рекламу или сделать ваше мероприятие известным. Он даже позволяет вам управлять списком гостей, то есть распечатывать список с полными именами и управлять доступом или входом на мероприятие, или вы также можете взять этот список на свой iPhone или Android.

Ключевая особенность

• Создать мероприятие на Eventbrite легко. Просто создайте бесплатную учетную запись на платформе, а затем создайте страницу для своего мероприятия.
• Eventbrite позволяет создать описание, указать условия мероприятия, добавить фото и указать стоимость билетов.
• Eventbrite не берет никаких затрат на его организацию. Однако участники платных мероприятий должны будут оплатить административный сбор при оплате своего места.
• Вы можете предлагать специальные скидки, например, для вашего списка подписчиков, и это кажется очень хорошей идеей.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 15 МБ

Асана

Asana — отличный инструмент управления задачами и проектами, который позволяет командам делиться, планировать, организовывать и отслеживать ход выполнения задач, над которыми работает каждый участник. Asana — очень простое и удобное веб-приложение, и, безусловно, один из лучших инструментов управления задачами, которые мы когда-либо видели. Добавляйте своих товарищей по команде в задачи и проекты, добавляйте их в качестве подписчиков задач, делитесь с ними проектами или упоминайте их в комментариях к задачам, чтобы все были в курсе.

Ключевая особенность

• Это устраняет необходимость использования электронной почты для обмена информацией о проектах. Делитесь заметками к описаниям задач и загружайте вложения к задачам.
• Входящие Asana служат для получения уведомлений обо всех задачах, связанных с задачами и проектом, как если бы вам была назначена задача.
• Этот инструмент позволяет командам делиться, планировать, организовывать и отслеживать ход выполнения задач, над которыми работает каждый участник.
• Просматривайте, организуйте и управляйте задачами и приоритетами всех членов вашей команды из одного места.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 5,3 МБ

Бумсет

Boomset Event Management — это программное обеспечение для автоматизации управления успешными мероприятиями с интуитивно понятной платформой, разработанной для упрощения маркетинговых усилий. С Boomset Event Management импортируйте свой список гостей или интегрируйтесь с одним из наших партнеров по регистрации. Настройте функции Boomset, чтобы персонализировать процесс регистрации для ваших гостей. Потратьте больше времени на важные детали мероприятия и спланируйте регистрацию без перерыва за считанные минуты.

Ключевая особенность

• Вы можете создать свой список гостей или просто импортировать его, настроив приложение так, чтобы они могли зарегистрироваться самостоятельно и подтвердить свое присутствие на мероприятии.
• Вы можете иметь базу данных любого размера и использовать Boomset для отправки рекламной информации своим гостям, независимо от того, подтвердили они свое участие в мероприятии или нет.
• Во время мероприятия вы можете распечатать учетные данные и другие документы как в формате карты, так и в формате билета.
• Благодаря функциям CRM ваши гости могут подтвердить свое присутствие на мероприятии всего в один клик.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 13 МБ

Трелло

Trello — это бесплатное онлайн-приложение, которое помогает вам и вашей команде совместно работать над проектом. Это очень наглядное приложение, которое создает доску для каждого проекта. Доска может быть заполнена «карточками», которые символизируют задачу. На каждую карточку можно добавлять изображения, видео и аудиоклипы. Контрольные списки и напоминания помогут вам отслеживать ход планирования вашего мероприятия.

Ключевая особенность

• Это очень открытый инструмент, который позволяет вам работать разными способами, поэтому важно установить методологию работы, которой придерживается вся команда.
• Вы можете добавлять изображения, видео и аудиоклипы на каждую карту, и эти карты символизируют различные задачи.
• Разработка по задачам, сгруппированным в рабочие панели. Это поможет вам создать и заказать количество панелей, как вы хотите.
• Как и в социальной сети, вы можете создать несколько профилей для каждого сотрудника, в которых вы можете определить ожидающие задачи на соответствующих рабочих панелях.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: зависит от устройства

Слабый

Slack — это служба обмена сообщениями, которая объединяет разговоры между командами, а также включает в себя все сервисы, приложения и ресурсы, необходимые для оптимизации рабочего процесса (Dropbox, Google Drive, Skype и т. д.). Все приложения интегрированы в платформу, где вы можете легко искать и находить файлы, звонки, сообщения и коллег, поэтому ваша команда имеет доступ к коллективным знаниям компании.

Воспользуйтесь этими популярными бесплатными услугами конференц-связи.

Ключевая особенность

• Различные потоки бесед организованы в каналы. Вы можете создать столько, сколько необходимо, и их можно определить как общедоступные или частные.
• Связь может осуществляться от одного человека к каналу (множеству людей) или от одного человека к другому. Этот последний вариант можно сделать с помощью прямых сообщений пользователям.
• Это одна из лучших систем для извлечения истории по теме. Он настолько мощный, что вы даже можете получить информацию из общих файлов или отфильтровать по какому-либо типу документа, чата или пользователя, поэтому очень легко получить ожидающие решения проблемы.
• Его можно настроить так, чтобы в предыдущий канал модерации могли заходить только работники компании.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: зависит от устройства

Оду

Odoo позволяет вам управлять онлайн-мероприятиями, как семейными вечеринками. Вы можете Организовывать, Продвигать и Продавать билеты (если они платные) на ваши мероприятия быстро, легко и эффективно. Какие события мы имеем в виду? Он включает в себя встречи, учебные занятия, семинары, конференции или другие.

Ключевая особенность

• Быстрое и интуитивно понятное создание веб-страниц событий с использованием предопределенных блоков и настраиваемых шаблонов. Вы можете выбрать тот формат, который лучше всего соответствует вашим предпочтениям.
• Это помогает в простом, быстром и прямом редактировании данных. Любые изменения можно внести сразу (представить нового спикера, изменить цену билета, объявить о спонсорском движении.
• Его «отзывчивый» дизайн идеально подходит для любого устройства (десктопы, мобильные телефоны, планшеты). Пользователи могут зарегистрироваться на любое мероприятие в любое время и в любом месте, а также потому, что Google отдает предпочтение страницам с мобильным дизайном.
• Функция «Продвижение» позволяет оптимизировать SEO вашего веб-сайта онлайн-мероприятий. Кроме того, он предлагает ключевые слова, чтобы сделать ваши события более заметными.

Ссылка на скачивание: Магазин игр
Размер файла: зависит от устройства

Эверноут

Появление Evernote изменило правила организации задач и управления ими. Evernote — это программа для записи информации, в основном в виде заметок. Evernote, доступный на различных платформах (Windows, Mac, iOS, Android, Интернет и т. д.), облегчает сбор идей и обмен ими, служит проводником памяти и оптимизирует управление различными повседневными задачами. Этот инструмент для создания заметок, разработанный в США, доступен на трех уровнях обслуживания: бесплатно, премиум и бизнес.

Ключевая особенность

• Доступ к Evernote в Интернете можно получить, создав личную учетную запись. Затем инструмент создания заметок работает как классическая веб-страница с возможностью поиска заметок и/или создания новых.
• Он облегчает захват и обмен идеями, служит ориентиром для памяти и оптимизирует управление различными повседневными задачами.
• С расширением Evernote Web Clipper вам будет проще сохранять посещенные веб-страницы в своем аккаунте Evernote.
• Evernote доступен в бесплатной версии, называемой Basic, с достаточной функциональностью для случайных пользователей.

Ссылка на скачивание: Гугл игры | Магазин приложений
Размер файла: зависит от устройства

MailChimp

Mailchimp — это привлекательное программное обеспечение, которое подходит всем благодаря интуитивно понятному интерфейсу и множеству функций. Это позволяет легко делиться рекламными или электронными кампаниями. Он предлагает бесплатную версию, которая позволяет бесплатно отправлять до 12 000 электронных писем в месяц. Таким образом, это идеальный инструмент для тех, кто плохо знаком с маркетингом по электронной почте. Это может улучшить их активность в Интернете и продвигать их веб-контент.

Ключевая особенность

• Если вы начинаете отправлять электронные письма и в ваших списках меньше 2000 подписчиков, вы можете использовать Mailchimp бесплатно. Однако у вас не будет доступа к разделу Автоматизация.
• Интерфейс Mailchimp очень утонченный, простой в использовании. Элементы и формы широко разнесены, четко представлены все операции, состоящие из нескольких этапов. Интерфейс Mailchimp действительно удобен.
• Многие инструменты электронной почты ограничивают функциональность импорта электронной почты, чтобы предотвратить злоупотребление. Тем не менее, во многих случаях это все еще очень полезно. Mailchimp не имеет ограничений. Он просто отображает предупреждающее сообщение.
• Mailchimp позволяет использовать шаблон без макета. Это позволяет вам фактически имитировать персонализированную электронную почту, написанную от руки, но автоматически.

Ссылка на скачивание: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 16 МБ

Биззабо

Bizzabo позволяет загружать расписание мероприятий и публиковать обновления о мероприятии в режиме реального времени. Кроме того, он объединяет все современные социальные инструменты, такие как Linkedin и Twitter. Вы можете увидеть, например, профиль Linkedin тех, кто посещает мероприятие. «Нетворкинг» — один из фундаментальных аспектов корпоративных мероприятий, а функция внутреннего обмена сообщениями и создания профиля помогает улучшить взаимодействие до, во время и после мероприятия. Приложение бесплатно для сокращенных событий.

Для личного планирования проверьте это похожее программное обеспечение планировщика задач.

Ключевая особенность

• Приложение Bizzabo создано специально для того, чтобы создать мост между участниками, чтобы узнать, кто есть кто, и сразу перейти к делу.
• Программное обеспечение может включать в себя рекламные инструменты, такие как кнопки для загрузки приложения и QR-коды, встроенные в веб-сайт мероприятия и рекламные материалы.
• Автоматическая функция отправляет новости в социальные каналы бренда за несколько недель до мероприятия и во время его празднования с персонализированными сообщениями, предлагающими загрузить и использовать приложение.
• Еще одна интересная функция — «социальная» аналитика события: вы будете знать, сколько раз событием поделились в Twitter, Linkedin и т. д.

Ссылка на скачивание: Магазин игр
Размер файла: 17 МБ

Ивентмоби

Для любого типа смартфона или планшета, для всего мира, Google, Apple, Blackberry, технология, которая позволяет Eventmobi, управляет событием от начала до конца. Ценность этого инструмента для спонсоров очевидна: по измерению ROI, проникновению, оценке бренда и т.д.

Имейте в виду, что технология проведения мероприятий должна быть простой. Это мобильное приложение позволяет организатору настраивать и обновлять свое приложение для проведения мероприятий — от брендинга до управления контентом. Он переведен на 15 языков, предоставляет привилегированные места для спонсоров и даже предлагает демонстрации с вебинарами, чтобы увидеть, насколько легко с ним работать.

Ключевая особенность

• Участники мероприятия могут открыть приглашение из своей электронной почты или социальной сети и зарегистрироваться прямо с любого мобильного устройства, и они будут мгновенно включены в приложение Event.
• EventMobi включает в себя программу, спикеров и профили сессий, карты и информацию о местоположении, инструменты социальных сетей и полные профили участников среди других функций, поэтому участники хорошо подготовлены к своим впечатлениям по прибытии на мероприятие.
• Опросы и оценки, голосование и живые результаты поддерживают вовлеченность участников на протяжении всего мероприятия.
• Это дает участникам возможность общаться с другими участниками мероприятия в частной социальной сети.

Ссылка на скачивание: Магазин игр
Размер файла: 2,9 МБ

Надеюсь, эти бесплатные инструменты планирования мероприятий помогут вам организовать вечеринку с меньшими усилиями. Если вы знаете какие-либо другие хорошие приложения, дайте мне знать, оставив свой комментарий ниже.

Другие подобные популярные приложения: