10 бесплатных приложений для планирования мероприятий, которые сэкономят ваше время: 2020

«Работать разумно, не сложно» легче сказать, чем сделать. Вот почему сегодня мы увидим некоторые онлайн-инструменты для планирования мероприятий. Как организатор мероприятий, часы, в которые вы спите, вероятно, полны кошмаров о списках дел и сроках. К счастью, есть ряд онлайн-инструментов, облегчающих вашу жизнь. Здесь мы собрали небольшой список бесплатных онлайн-инструментов для планирования мероприятий.

Вот список из 10 популярных приложений, которые сделают ваше мероприятие успешным, сэкономив время и силы:

Eventbrite

Eventbrite – это программа для управления событиями, которая позволяет планировать любое мероприятие, отслеживать его и продвигать. Вы можете следить за тем, сколько людей собирается посетить ваше мероприятие, и проверять продажи билетов, и с помощью этого вы можете узнать, нужно ли усилить рекламу или сделать ваше мероприятие известным. Он даже позволяет вам управлять списком гостей, то есть распечатывать список с полными именами и управлять доступом или входом на мероприятие, или вы также можете взять этот список на свой iPhone или Android.

Ключевая особенность

• Создать мероприятие на Eventbrite легко. Просто создайте бесплатную учетную запись на платформе, а затем создайте страницу для своего мероприятия.
• Eventbrite позволяет вам создать описание, указать условия мероприятия, добавить фото и указать цену билетов.
• Eventbrite не берет на себя никаких затрат на его организацию. Однако участники платных мероприятий должны будут заплатить управленческий сбор при оплате своего места.
• Вы можете предлагать специальные скидки, например, для своего списка подписчиков, и это кажется очень хорошей идеей.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 15 МБ

Асана

Asana – отличный инструмент для управления задачами и проектами, который позволяет командам делиться, планировать, организовывать и отслеживать ход выполнения задач, над которыми работает каждый участник. Asana – очень простое и легкое в использовании веб-приложение и, безусловно, один из лучших инструментов управления задачами, которые мы когда-либо видели. Добавляйте своих товарищей по команде к задачам и проектам, добавляйте их в качестве подписчиков задач, делитесь с ними проектами или упоминайте их в комментариях к задачам, чтобы все знали.

Ключевая особенность

• Это избавляет от необходимости использовать электронную почту для общения о проектах. Делитесь заметками с описанием задач и загружайте вложения к задачам.
• Почтовый ящик Asana служит для получения уведомлений обо всех задачах, связанных с задачами и проектом, как если бы вам была назначена задача.
• Этот инструмент позволяет командам делиться, планировать, организовывать и отслеживать ход выполнения задач, над которыми работает каждый участник.
• Просматривайте, систематизируйте и управляйте задачами и приоритетами всех членов вашей команды из одного места.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 5,3 МБ

Boomset

Boomset Event Management – это программное обеспечение для автоматизации управления успешными мероприятиями с интуитивно понятной платформой, предназначенное для упрощения маркетинговых усилий. С помощью Boomset Event Management импортируйте свой список гостей или интегрируйтесь с одним из наших партнеров по регистрации. Настройте функции Boomset, чтобы создать для ваших гостей индивидуальный опыт регистрации. Уделите больше времени важным деталям мероприятия и спланируйте регистрацию заезда без перерыва за считанные минуты.

Ключевая особенность

• Вы можете создать свой список гостей или просто импортировать его, настроив приложение так, чтобы они могли самостоятельно зарегистрироваться и подтвердить свое присутствие на мероприятии.
• Вы можете иметь базу данных любого размера и использовать Boomset для рассылки рекламной информации вашим гостям, независимо от того, подтвердили они свое присутствие на мероприятии или нет.
• Во время мероприятия вы можете распечатать учетные данные и другие документы либо в формате карты, либо в формате билета.
• Благодаря функциям CRM, ваши гости могут подтвердить свое присутствие на мероприятии одним щелчком мыши.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 13 МБ

Trello

Trello – это бесплатное онлайн-приложение, которое помогает вам и вашей команде совместно работать над проектом. Это очень наглядное приложение, которое создает доску для каждого проекта. Доска может быть заполнена «карточками», символизирующими задачу. На каждую карточку можно добавлять изображения, видео и аудиоклипы. Контрольные списки и напоминания помогут вам отслеживать прогресс в планировании мероприятия.

Ключевая особенность

• Это очень открытый инструмент, который позволяет вам работать по-разному, поэтому важно установить методологию работы, которой придерживается вся команда.
• Вы можете добавлять изображения, видео и аудиоклипы на каждую карточку, и эти карточки символизируют различные задачи.
• Разработка по задачам, сгруппированных в рабочие панели. Это поможет вам создать и заказать необходимое количество панелей.
• Как и в социальной сети, вы можете создать несколько профилей для каждого сотрудника, в которых вы можете определить отложенные задачи на соответствующих рабочих панелях.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: Зависит от устройства

Слабина

Slack – это служба обмена сообщениями, которая объединяет общение между командами, а также включает в себя все службы, приложения и ресурсы, необходимые для оптимизации рабочего процесса (Dropbox, Google Drive, Skype и т. Д.). Все приложения интегрированы в платформу, где вы можете легко искать файлы, звонки, сообщения и коллег, поэтому ваша команда имеет доступ к коллективным знаниям компании.

Ознакомьтесь с этими популярными бесплатными услугами конференц-связи.

Ключевая особенность

• Различные беседы организованы в каналы. Вы можете создать столько, сколько необходимо, и их можно определить как общедоступные или частные.
• Связь может осуществляться от одного человека к каналу (много людей) или от одного человека к другому. Этот последний вариант можно сделать через прямые сообщения пользователям.
• Это одна из лучших систем для поиска истории по предмету. Он настолько мощный, что вы даже можете получать информацию из общих файлов или фильтровать по какому-либо типу документа, чата или пользователя, поэтому очень легко находить нерешенные проблемы.
• Его можно настроить так, чтобы только сотрудники компании могли войти в предыдущий канал модерации.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: Зависит от устройства

Odoo

Odoo позволяет вам управлять онлайн-событиями, как семейными вечеринками. Вы можете организовывать, продвигать и продавать билеты (если они оплачены) на ваши мероприятия быстро, легко и эффективно. Какие события мы имеем в виду? Он включает в себя встречи, тренинги, семинары, конференции и другие.

Ключевая особенность

• Быстрое и интуитивно понятное создание веб-страниц событий с использованием заранее определенных блоков и настраиваемых шаблонов. Вы можете выбрать формат, наиболее соответствующий вашим предпочтениям.
• Это помогает в простом, быстром и прямом редактировании данных. Вы можете вносить любые изменения немедленно (представить нового докладчика, изменить цену билета, объявить о спонсорском движении.
• Его «отзывчивый» дизайн идеально подходит для любого устройства (настольных компьютеров, мобильных телефонов, планшетов. Пользователи могут зарегистрироваться на любое мероприятие в любое время и в любом месте, а также потому, что Google отдает предпочтение страницам с мобильным дизайном.
• Функция «Продвигать» позволяет оптимизировать SEO вашего веб-сайта онлайн-мероприятий. Кроме того, он предлагает ключевые слова, чтобы сделать ваши мероприятия более заметными.

Ссылка для скачивания: Магазин игр
Размер файла: Зависит от устройства

Evernote

Появление Evernote изменило правила организации и управления задачами. Evernote – это программа для записи информации, в основном в виде заметок. Evernote, доступный на различных платформах (Windows, Mac, iOS, Android, Интернет и т. Д.), Облегчает сбор идей и обмен ими, служит ориентиром для запоминания и оптимизирует управление различными повседневными задачами. Этот инструмент для создания заметок, разработанный в США, доступен на трех уровнях обслуживания: бесплатный, премиум и бизнес.

Ключевая особенность

• Evernote доступен в Интернете, создав личную учетную запись. Затем инструмент для создания заметок работает как классическая веб-страница с возможностью поиска заметок и / или создания новых.
• Он облегчает сбор идей и обмен ими, служит ориентиром для запоминания и оптимизирует управление различными повседневными задачами.
• С расширением Evernote Web Clipper вам будет проще сохранять веб-страницы, посещенные в вашей учетной записи Evernote.
• Evernote доступен в бесплатной версии, называемой Basic, с достаточной функциональностью для случайных пользователей.

Ссылка для скачивания: Гугл игры | Магазин приложений
Размер файла: Зависит от устройства

MailChimp

Mailchimp – это привлекательное программное обеспечение, которое подходит всем благодаря интуитивно понятному интерфейсу и множеству функций. Это позволяет легко обмениваться рекламными кампаниями или кампаниями по электронной почте. Он предлагает бесплатную версию, которая позволяет бесплатно отправлять до 12000 электронных писем в месяц. Таким образом, это идеальный инструмент для новичков в электронном маркетинге. Это может улучшить их активность в Интернете и продвигать их веб-контент.

Ключевая особенность

• Если вы начали отправлять электронную почту, а в ваших списках меньше 2000 подписчиков, вы можете использовать Mailchimp бесплатно. Однако у вас не будет доступа к разделу «Автоматизация».
• Интерфейс Mailchimp очень доработан, прост в использовании. Элементы и формы широко разнесены, а все операции, состоящие из нескольких этапов, четко представлены. Интерфейс Mailchimp действительно удобен.
• Многие инструменты электронной почты ограничивают функциональность импорта электронной почты, чтобы предотвратить злоупотребления. Тем не менее, во многих случаях он по-прежнему очень полезен. Mailchimp не имеет ограничений. Он просто отображает предупреждающее сообщение.
• Mailchimp позволяет использовать шаблон без какого-либо макета. Это позволяет фактически имитировать персонализированную электронную почту, написанную от руки, но автоматически.

Ссылка для скачивания: Магазин игр | Магазин приложений
Размер файла: 16 МБ

Bizzabo

Bizzabo позволяет загружать расписание мероприятий и публиковать обновления о мероприятии в режиме реального времени. Кроме того, он объединяет все современные социальные инструменты, такие как Linkedin и Twitter. Вы можете увидеть, например, профиль Linkedin тех, кто посетил мероприятие. «Нетворкинг» – один из фундаментальных аспектов корпоративных мероприятий, а функция внутреннего обмена сообщениями и создания профиля помогает улучшить взаимодействие до, во время и после мероприятия. Приложение бесплатное для сокращенных мероприятий.

Для личного планирования проверьте эти похожие программы-планировщики задач.

Ключевая особенность

• Приложение Bizzabo создано специально для того, чтобы создать мост между участниками, чтобы узнать, кто есть кто, и сразу перейти к делу.
• Программное обеспечение может включать в себя рекламные инструменты, такие как кнопки для загрузки приложения и QR-коды, которые размещаются на веб-сайте мероприятия и в рекламных материалах.
• Автоматическая функция отправляет новости в социальные каналы бренда в течение недель до мероприятия и во время его празднования с персонализированными сообщениями, которые приглашают вас загрузить и использовать приложение.
• Еще одна интересная функция – это «социальная» аналитика события: вы будете знать, сколько раз о событии публиковали в Twitter, Linkedin и т. Д.

Ссылка для скачивания: Магазин игр
Размер файла: 17 МБ

Событие моби

Для любого типа смартфона или планшета в мире, Google, Apple, Blackberry, технология, которая позволяет Eventmobi, управляет впечатлением от мероприятия от начала до конца. Ценность этого инструмента для спонсоров очевидна: по измерению рентабельности инвестиций, проникновению, оценке бренда и т. Д.

Помните, что технология проведения мероприятий должна быть простой. Это мобильное приложение позволяет организатору настраивать и обновлять свое приложение для мероприятий, от брендинга до управления контентом. Он переводится на 15 языков, предоставляет спонсорам привилегированные местоположения, даже предлагает демонстрации с вебинарами, чтобы увидеть, насколько легко им управлять.

Ключевая особенность

• Участники мероприятия могут открыть приглашение из своей электронной почты или социальной сети и зарегистрироваться прямо с любого мобильного устройства, и они сразу же будут включены в приложение Event.
• EventMobi включает в себя программу, спикеров и профили сеансов, карты и информацию о местоположении, инструменты социальных сетей и полные профили участников среди других функций, поэтому посетители хорошо подготовлены к своему опыту по прибытии на мероприятие.
• Опросы и оценки, голосование и живые результаты позволяют участникам оставаться вовлеченными на протяжении всего мероприятия.
• Это дает участникам возможность общаться с другими участниками мероприятия в частной социальной сети.

Ссылка для скачивания: Магазин игр
Размер файла: 2,9 МБ

Надеюсь, эти бесплатные инструменты для планирования мероприятий помогут вам организовать вечеринку с меньшими усилиями. Если вам известны какие-либо другие хорошие приложения, дайте мне знать, оставив свой комментарий ниже.

Другие похожие популярные приложения: