✅ 3 способа защитить паролем файл Excel

3 способа защитить паролем файл Excel. Мы все знакомы с файлами Excel, которые используются для создания листов, заполненных данными. Иногда мы сохраняем важные и строго конфиденциальные бизнес-данные в файлах Excel. В наш цифровой век мы обнаруживаем, что все важные вещи, такие как учетные записи в социальных сетях, электронная почта и устройства, защищены паролем. Если вы в значительной степени полагаетесь на создание документов Excel для какой-либо важной цели, вы сможете защитить этот документ, как и другие важные вещи, которые вы защищаете с помощью пароля.

Не думаете ли вы, что файлы Excel должны быть защищены паролем, если в них хранится важный контент? Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашим важным документам, или вы просто хотите предоставить ограниченный доступ к вашему документу. Если вы хотите, чтобы только определенное лицо, которому вы даете разрешение, могло читать и получать доступ к вашим файлам Excel, вы должны защитить его паролем. Ниже приведены некоторые способы защиты ваших файлов Excel и/или предоставления ограниченного доступа получателю.

3 способа защитить паролем файл Excel

Способ 1. Добавьте пароль (зашифровать Excel)

Первый метод — зашифровать весь файл Excel выбранным паролем. Это самый простой способ сохранить ваш файл в безопасности. Вам просто нужно перейти к опции «Файл», где вы получите возможность защитить весь файл Excel.

Шаг 1. Сначала нажмите «Файл».

Шаг 2. Далее нажмите «Информация».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Защитить книгу».

Шаг 4. В раскрывающемся меню выберите опцию «Зашифровать паролем».

Шаг 5 – Теперь вам будет предложено ввести пароль. Выберите уникальный пароль для использования и защитите свой файл Excel этим паролем.

Примечание. Когда вас попросят ввести пароль, обязательно выберите комбинацию сложного и уникального пароля. Отмечается, что сохранение обычного пароля может быть легко атаковано вредоносным ПО и расшифровано. Еще один важный момент, о котором вам следует помнить: если вы забудете этот пароль, вы не сможете получить доступ к файлу Excel. Восстановление файла Excel, защищенного паролем, — трудоемкий процесс. Поэтому рекомендуется сохранить этот пароль в надежном месте или использовать для его сохранения менеджер паролей.

Когда вы откроете файл в следующий раз, он попросит вас ввести пароль. Этот пароль защитит и защитит отдельный файл Excel, а не все документы Excel, сохраненные в вашей системе.

Способ 2. Разрешить доступ только для чтения.

Могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлам Excel, но ему необходимо ввести пароль, если он хочет внести какие-либо изменения в файл. Зашифровать файл Excel довольно просто и легко. Однако Excel всегда дает вам некоторую гибкость, когда дело касается защиты файла Excel. Таким образом, вы можете легко предоставить ограниченный доступ другим людям.

Шаг 1 – Нажмите «Файл».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Сохранить как».

Шаг 3. Теперь нажмите «Инструменты» внизу под диалоговым окном «Сохранить как».

Шаг 4. В раскрывающемся меню «Инструменты» выберите параметр «Общие».

Шаг 5. Здесь вы найдете два варианта: «пароль для открытия» и «пароль для изменения».

Если вы установите пароль для открытия, вам будет предложено вводить его каждый раз, когда вы открываете этот файл Excel. Кроме того, как только вы установите пароль для его изменения, вам будет предлагаться ввести пароль каждый раз, когда вы захотите внести какие-либо изменения в защищенный файл Excel.

Способ 3. Защитите электронную таблицу

Если в вашем файле документа Excel имеется более одного листа, вы можете ограничить доступ к определенному листу для редактирования. Например, если лист относится к данным о продажах вашей компании, и вы не хотите, чтобы его редактировал человек, получивший доступ к этому файлу Excel, вы можете легко установить пароль для этого листа и ограничить доступ.

Шаг 1. Откройте файл Excel.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Обзор».

Шаг 3 – Нажмите на опцию «Защитить лист».

Вам будет предложено установить пароль и выбрать опции с флажками, чтобы предоставить доступ к определенному функционалу листа. Всякий раз, когда вы выбираете пароль для защиты файла Excel, убедитесь, что он уникален. Кроме того, вы должны запомнить этот пароль, иначе восстановление файла станет для вас утомительной задачей.

Заключение:

Большинство рабочих мест и компаний используют файлы Excel Doc для хранения своих конфиденциальных данных. Поэтому безопасность и защита данных имеют большое значение. Не правда ли, было бы здорово добавить еще один уровень безопасности ваших данных? Да, если у вас есть устройство, защищенное паролем, ваши учетные записи в социальных сетях защищены паролем, почему бы не добавить пароль в файл Excel и не добавить еще один уровень безопасности для ваших документов? Вышеупомянутые методы помогут вам защитить весь лист Excel или ограничить доступ или просто предоставить доступ с некоторыми ограниченными функциями пользователям файла.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *