Что такое Microsoft 365 Copilot и как он работает? Вот ответ.

Microsoft 365 Copilot — это новый чат-бот для набора приложений Office и других продуктов и служб Microsoft. Он использует ту же технологию, которая уже доступна в Bing Chat, но этот новый интерфейс предназначен для работы.

Новая технология направлена ​​на то, чтобы изменить то, как люди работают в офисе, используя искусственный интеллект для выполнения широкого круга задач, которые в противном случае могли бы занять много времени, помогая пользователям быть более продуктивными и использовать свое время более эффективно.

В этом руководстве кратко объясняется, что такое второй пилот и как он работает.

Что такое второй пилот Microsoft 365?

Copilot — это новый цифровой помощник с искусственным интеллектом, созданный с помощью ChatGPT версии 4 и Microsoft Graphs для приложений Microsoft 365 (Office), включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams и другие продукты и службы. Да, вам понадобится Подписка на Microsoft 365 для доступа к функции.

Чат-бот появится в приложении в виде боковой панели (по аналогии с интеграцией Bing Chat, доступной в Microsoft Edge), которую вы можете использовать, чтобы задавать сложные вопросы и командовать приложением, используя естественный язык, для выполнения различных задач.

Чат-бот также может появиться в середине документа, когда вы выделяете абзац с предложениями написать контент одним щелчком мыши или исправить грамматические ошибки.

То, что вы можете делать с Copilot, будет зависеть от используемого вами приложения. Например, в Microsoft Word вы можете попросить Copilot создать содержимое для документа по определенной теме или на основе данных, доступных в другом документе. В PowerPoint вы можете попросить создать презентацию или оформить презентацию определенным образом.

В Excel с помощью естественного языка можно предложить чат-боту создать или проанализировать данные в таблице. В Outlook ИИ может обобщать электронные письма, помогать вам составлять ответы на электронные письма и может помочь вам понять информацию в цепочке электронных писем. Наконец, в Teams ИИ может подводить итоги собраний, подготавливать людей к обновлениям по конкретным проектам, определять время для планирования собрания и т. д.

Еще одна особенность, которая отличает Copilot, заключается в том, что он может анализировать информацию не только в текущих файлах, но и в других документах, которые вы сохранили в облаке. Например, в Word вы можете запросить чат-бота для создания предложения на основе заметок клиентов, которые есть в OneNote и другом документе Word.

Copilot также будет доступен в других продуктах, таких как Business Chat, Viva Engage и других.

Как работает Microsoft 365 Copilot?

Copilot не просто подключается к ChatGPT к Microsoft 365. Вместо этого технология использует «систему Copilot», которая объединяет приложения Microsoft 365 с данными Microsoft Graph и технологией ChatGPT версии 4.

Если вам интересно, как работает Copilot, это прояснит ситуацию. Если вы зададите вопрос в Word, чат-бот отправит данные в Microsoft Graph для анализа и понимания запроса, а затем данные будут отправлены в языковую модель ChatGPT.

Получив ответ, ChatGPT отправляет данные обратно в Microsoft Graph для дальнейшего обоснования, проверки безопасности и соответствия, прежде чем показывать ответ пользователю внутри приложения.

Microsoft также подчеркивает, что новый Copilot не идеален и будет совершать ошибки. Тем не менее, компания рекламирует ошибки как что-то «полезно неправильное», что все равно даст вам фору в этой теме.