Что такое печать в файл и как ее использовать?
Если у вас нет принтера или вам нужно распечатать документы для преобразования в PDF или любой другой подобный формат, вы должны использовать функцию «Печать в файл». Этот элемент доступен в любой программе или программном обеспечении, которое предоставляет альтернативы печати.
Например, если вы выбираете вариант «Печать в файл», в результате данные или информация (которая обычно отправляется на принтер) теперь сохраняется в виде файла .prn или .pdf (в зависимости от вашего требованиям) на вашем жестком диске.
Вот как вы можете использовать функцию «Печать в файл» в вашей системе Windows.
1) Откройте MS Word, нажмите «Файл» на вкладке 
2) В левой части экрана найдите параметр «Печать» и нажмите на него.
3) Теперь в разделе «Принтер» щелкните раскрывающееся меню и установите флажок «Печать в файл», как показано ниже.
4) Далее вам просто нужно нажать на иконку Печать.
5) Теперь на вашем экране появится всплывающее окно с просьбой назвать ваш файл, где вы также можете изменить его на PDF и место для сохранения файла.
Вот и все, вот как вы можете использовать функцию «Печать в файл» на вашем компьютере с Windows и сохранить файл в соответствии с требуемым форматом файла.
Ярлык для печати в файл для браузера Chrome
Если вы хотите выполнить печать в файл из браузера, такого как Chrome, Mozilla или Internet Explorer, вы можете использовать указанный ниже ярлык:
1) Откройте страницу в браузере
2) Нажмите Ctrl+P
3) Откроются всплывающие окна, нажмите «Пункт назначения» справа:
4) Здесь вы можете сохранить файл в формате PDF и выбрать место назначения.
Проблемы, связанные с функцией печати в файл
Репликация документа «.prn» на принтер может быть такой же простой, как перемещение записи на символ принтера в проводнике Windows или просто ввод команды FILENAME.PRN PRN в командной строке. Поэтому законная печать из самого исходного файла в настоящее время не является такой проблемой, поэтому есть небольшое требование для функции «Печать в файл».
Поэтому большинство современных драйверов принтеров не поддерживают его; выбор отсутствует. Вне зависимости от того, заметен ли флажок и отмечен ли он, драйвер принтера в любом случае может его не поддерживать, вызывая ошибки и ляпы во время печати.
Вы не можете взять файл «.prn», созданный с помощью функции «Печать в файл», и ожидать, что он будет использован на любом принтере. В лучшем случае он просто уничтожит принтеры, которые подходят для вашего — возможно, просто аналогичную марку и модель.
Чего мы действительно хотим от функции «Печать в файл»?
Печать в PDF является лучшей альтернативой, и, следовательно, ее повсеместное распространение, вероятно, приведет к прекращению функции печати в файл. Функция печати в PDF в конечном итоге создает файл в формате PDF (P означает Portable, D означает Document, F означает Format).
Что ж, PDF-файлы не имеют явного для принтера формата, скорее, он был оптимизирован таким образом, что при отображении PDF-файлов создается впечатление, что они напечатаны. Кроме того, записи PDF удобны, с принтера на принтер, но с гаджета на гаджет. Файлы с расширением .pdf будут печататься и отображаться одинаково на каждой платформе. И, следовательно, все современные операционные системы, такие как Windows 10 и Android, имеют функцию печати в PDF по умолчанию.
Заключение. Вот и все, что вам нужно знать о функции «Печать в файл» в Windows 10. Надеюсь, этот пост окажется для вас интересным и полезным.
Пожалуйста, прокомментируйте ниже и дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо проблемы.
Еще похожий пост: