Изменение формы комментария по умолчанию в Excel

Вы устали видеть одни и те же комментарии в таблицах Excel? Без проблем! Изменить форму комментария по умолчанию в Excel очень просто. Мы шаг за шагом расскажем вам, как это сделать, и уже через несколько минут ваши комментарии будут иметь совершенно новый вид. Ну давай же!

Что такое комментарий?

Комментарий — это способ добавить примечание к ячейке электронной таблицы Excel. Комментарий отображается в виде заметки в ячейке, содержащей дополнительную информацию о ячейке, не затрагивая ее содержимое. После добавления комментария в ячейку в правом верхнем углу ячейки появляется небольшой значок комментария.

Чтобы изменить форму комментария по умолчанию, выполните следующие действия:

  • Откройте вкладку Обзор на ленте.
  • Нажмите кнопку «Комментарии».
  • В разделе «Формат комментария» выберите нужный формат по умолчанию.
  • Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как вставить комментарий в Excel?

Чтобы вставить комментарий в Excel, вам потребуется доступ к ленте. Там выберите опцию «Просмотр». Появится раскрывающееся меню с опцией «Вставить комментарий». При выборе этой опции появится диалоговое окно, в котором вы сможете написать свой комментарий.

Есть еще один способ вставить комментарий в Excel. Если вы выберете ячейку, вы увидите небольшой квадратик со стрелкой в ​​правом нижнем углу. Если щелкнуть эту стрелку, появится раскрывающееся меню с опцией «Вставить комментарий». Выбрав эту опцию, вы сможете написать свой комментарий.

Чтобы изменить форму комментария по умолчанию, перейдите на ленту и выберите «Инструменты комментариев». Появится диалоговое окно с несколькими опциями. Там выберите «Настройки комментариев». Появится окно, в котором вы сможете изменить размер, цвет и другие аспекты комментария.

Как изменить форму комментария по умолчанию?

Как изменить форму комментария по умолчанию?

В Excel комментарии имеют формат по умолчанию. Это можно изменить, чтобы настроить внешний вид комментариев.
Чтобы изменить форму комментария по умолчанию, выполните следующие действия:

  • Нажмите «Файл» > «Параметры».
  • На левой панели выберите Комментарии.
  • Нажмите кнопку «Изменить» рядом с опцией «Формат комментария по умолчанию».
  • В открывшемся окне выберите нужный формат комментария.
  • Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Все комментарии, добавленные в электронную таблицу, теперь будут иметь выбранный формат.

Преимущества изменения формата комментариев

Экономьте время:
Изменяя форматирование комментария по умолчанию в Excel, вам не придется форматировать каждый комментарий один за другим. Это сэкономит ваше время и позволит быстрее выполнить поставленные задачи.

Используйте предопределенные стили:
Изменение форматирования комментариев по умолчанию в Excel позволяет применять предварительно определенные стили, такие как размер и цвет шрифта, а также размер и цвет фона. Это позволит вам выделить наиболее важные комментарии.

Управление комментариями:
Изменение формата комментариев по умолчанию в Excel позволит вам более эффективно управлять комментариями. Вы можете систематизировать комментарии по различным категориям, чтобы их было легче просматривать и читать.

Примеры комментариев с разными формами

Комментарии используются для добавления примечаний к ячейкам или диапазонам в Excel. Чтобы изменить форму комментария по умолчанию, выберите «Файл» > «Параметры» > «Комментарии». Здесь вы можете настроить размер шрифта, цвет и т. д. Вы также можете выбирать между различными формами комментариев. К ним относятся:

  • Поле: прямоугольник со стрелкой, указывающей на ячейку, к которой относится комментарий.
  • Примечание: прямоугольник со стрелкой, указывающей на ячейку, к которой относится комментарий, и небольшое поле с текстом комментария.
  • Галочка: галочка рядом с текстом комментария.

Комментарии также можно форматировать. Например, вы можете изменить цвет или шрифт текста, добавить жирный шрифт или курсив. Это полезно, если вы хотите выделить определенные части комментариев.

Как поделиться комментариями?

Поделитесь комментариями:
Поделиться комментарием очень просто. Просто перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части окна Excel. Выберите опцию «Комментарий» и нажмите «Поделиться». Во всплывающем окне выберите пользователя или пользователей, с которыми вы хотите поделиться комментарием. Затем нажмите «Поделиться», чтобы отправить комментарий. Если у пользователя, которому предоставлен доступ к комментарию, нет учетной записи Excel, он может поделиться комментарием по электронной почте. Просто выберите опцию «Отправить по электронной почте» и укажите адрес электронной почты получателя. Как только получатель получит электронное письмо, он сможет получить доступ к комментарию по предоставленной ссылке.

Как удалить комментарий

Иногда вам может потребоваться удалить комментарий, уже добавленный в ячейку. Это очень просто сделать. Просто выполните следующие действия:
1. Выберите ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите удалить.
2. Нажмите кнопку «Просмотр» на панели инструментов Excel.
3. Выберите Удалить комментарий.
4. Нажмите ОК.
И вуаля, комментарий удален.

Спасибо, что прочитали этот пост! Надеюсь, это помогло улучшить ваши знания Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Мы всегда готовы помочь!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *