Как отправлять зашифрованные электронные письма и защищенные сообщения в Gmail / Outlook?

Отправка конфиденциальной информации через Интернет с помощью электронной почты или приложений для обмена мгновенными сообщениями выполняется быстро и удобно, но может легко попасть в руки кого-то, кто не должен иметь к ней доступ. Вот почему, если вам нужно отправить кому-то личную информацию, пароли, банковские реквизиты или другие конфиденциальные данные, лучше всего использовать службу шифрования сообщений.

Если вы не знаете, как это сделать, на этой странице мы покажем вам несколько супер простых способов обеспечить полную конфиденциальность ваших конфиденциальных данных, отправив защищенные электронные письма и зашифрованные сообщения кому угодно в любой почтовой службе. Более того, мы объясним, как отправить сообщение шифрования самоуничтожения, которое автоматически уничтожается через несколько секунд после открытия, как в фильмах! Итак, оставайтесь с нами.

Как отправить зашифрованную электронную почту в Gmail и Outlook?

Gmail и Outlook – одни из наиболее часто используемых поставщиков услуг электронной почты. Они просты в использовании и могут получать сообщения практически с любого устройства, которое у нас есть, поэтому мы покажем вам, как отправлять через них зашифрованные сообщения.

Gmail

Шифрование сообщений Gmail по умолчанию доступно с 2014 года для тех пользователей, которые используют официальные приложения Gmail или получают доступ к Gmail через браузер Google Chrome. Однако, если получатель вашего сообщения не использует приложения Google, а Yahoo Mail или другую почтовую службу, шифрование не применяется. Это означает, что, хотя сообщения между учетными записями Gmail защищены, любая электронная почта, покидающая системы Google, может быть скомпрометирована. И хотя Google утверждает, что шифрование Gmail защищает ваши сообщения от несанкционированного доступа третьих лиц, программное обеспечение, созданное компанией, по-прежнему имеет тенденцию сканировать ваши электронные письма на предмет ключевых слов, чтобы адаптировать их к соответствующей рекламе как части Политика Google в отношении рекламы. В каком-то смысле это «цена», которую пользователи платят за бесплатное использование продуктов Google. Тем не менее, если вы беспокоитесь о том, что другой человек может прочитать некоторые конфиденциальные данные, которые вы собираетесь отправить, вам следует подумать об использовании дополнительных плагинов, которые могут защитить ваши сообщения Gmail.

Перспективы

В Outlook есть отличные встроенные функции для шифрования сообщений для тех пользователей, у которых есть подписка на Office 365. Может быть, немного сложно выполнить необходимые настройки, но ваша конфиденциальность того стоит, не так ли? Итак, первое, что вам нужно сделать, чтобы включить шифрование сообщения, – это обменяться цифровыми подписями с получателем вашего сообщения. Это позволит вам обоим расшифровать сообщение и прочитать его. Чтобы создать эти цифровые подписи, вы должны следовать инструкциям для Безопасные сообщения электронной почты на официальном сайте Microsoft. Выполнив показанные здесь шаги, вы можете вернуться в Outlook и написать сообщение электронной почты. Затем, когда вы будете готовы, перейдите к Параметры> Дополнительные параметры> Параметры сообщения> Параметры безопасности> Зашифровать содержимое сообщения и вложения. К сожалению, эти функции шифрования недоступны в Outlook.com или в приложении Почта для Windows 10, поскольку они доступны только для платных подписчиков Office 365.

Я не использую Gmail или Outlook, а как насчет других почтовых служб?

Если вы используете другой настольный почтовый клиент, смартфон или планшет с почтовым приложением, вам следует проверить наличие встроенных функций шифрования, предоставляемых вашим почтовым сервисом. Для этого откройте почтовую программу или приложение и перейдите к настройкам. Найдите дополнительные настройки (где-нибудь рядом с тем местом, где вы обычно указываете номера портов для входящих и исходящих соединений) и посмотрите, есть ли возможность активировать шифрование. Если нет встроенных функций, вы всегда можете загрузить программное обеспечение для шифрования или клиентские надстройки, чтобы выполнять шифрование отдельно.

В качестве альтернативы вы можете использовать веб-службу шифрования электронной почты. В Интернете есть несколько альтернатив (таких как Sendinc, JumbleMe, Ghostmail, Protonmail, Tutanota и т. Д.), Которые обеспечивают достойный сервис шифрования сообщений. Большинство из них на данный момент предоставляют бесплатные учетные записи, однако у них есть ограничения по размеру писем и хранилищу. Службы безопасных сообщений обычно требуют, чтобы получатель также имел учетную запись на той же платформе или имел специальный пароль, который вы даете им для расшифровки каждого отправляемого вами электронного письма. Использование этих почтовых сервисов может показаться немного более сложным, но если конфиденциальность действительно важна для вас, это может стоить этого бремени.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями с шифрованием

Если вы не хотите вносить изменения в свою учетную запись электронной почты, устанавливать программное обеспечение для шифрования или регистрировать другие электронные письма на разных платформах, вы можете поискать безопасные приложения для обмена мгновенными сообщениями, которые используют шифрование сообщений. В настоящее время популярные приложения, такие как WhatsApp, Skype, Viber, Facebook Messenger и iMessage (для пользователей Apple), применяют сквозное шифрование к сообщениям, отправляемым со своих серверов. Итак, если вам нужно отправить некоторые личные данные, самый простой способ – воспользоваться услугами одного из этих приложений.

Используйте сообщения, которые самоуничтожаются через несколько секунд после открытия

Возможной альтернативой шифрованию является использование сообщений, которые самоуничтожаются вскоре после открытия. Такие сообщения можно создавать и отправлять с помощью специального программного обеспечения или надстроек, предназначенных для этой службы. Это может показаться очень похожим на фильмы, но это быстрый способ отправки конфиденциальных данных, таких как пароли, банковские данные или личная идентификационная информация, которые после открытия получателем уничтожаются. В Интернете доступно несколько таких инструментов, и научиться ими пользоваться – непростая задача. Обычно они могут интегрироваться с популярными почтовыми сервисами, такими как Gmail и Outlook, и предоставлять вам быстрый контроль над электронными письмами, которые вы хотите создать как саморазрушающие. Однако имейте в виду, что любое электронное письмо, отправленное такими инструментами, будет автоматически удалено, поэтому, если вы решите использовать этот метод, рекомендуется заранее связаться с получателем и предупредить его о том, что вы отправите такое электронное письмо, чтобы они знали, чего ожидать.