Как решить проблему невозможности прикрепить документ Excel к электронному письму

Если вы много работаете с файлами Excel, вы, вероятно, также отправляете много файлов Excel по электронной почте. Вероятно, существует миллион различных способов прикрепить файл, и некоторые из них могут быть очень медленными.

Вы можете потратить много времени на просмотр папок в поисках файлов, которые хотите прикрепить. Затем вы повторяете этот процесс, когда понимаете, что вам нужно внести изменения в файл или вы не уверены, что сохранили его.

Иногда вам может потребоваться отправить часть электронной таблицы или один лист Excel из книги своему коллеге или руководителю. Хотя есть и другие способы сделать это, в этом уроке я покажу вам самый быстрый и простой способ отправить по электронной почте одну таблицу Excel или часть таблицы Excel.

Иногда вам может потребоваться интегрировать сообщение электронной почты Outlook в вашу книгу. Вы можете подумать о копировании и вставке содержимого электронного письма в книгу. Однако если вы скопируете и вставите сообщение электронной почты Outlook в Excel, оно станет перегруженным и не будет иметь никакого форматирования. Фактически, вы можете интегрировать электронное письмо в качестве темы в книгу следующим образом:

Почему я не могу прикрепить документ Excel к электронному письму?

  • Одна из наиболее распространенных причин, по которой вы не можете прикрепить файл к электронному письму, заключается в том, что на вашем компьютере нет необходимого программного обеспечения для распознавания формата файла. Например, если кто-то отправит вам файл, а у вас нет другой программы, поддерживающей этот формат, он не откроется.

  • Если ваш компьютер должен открыть формат файла, но делает это неправильно, возможно, этот формат файла связан с неправильной программой.

  • Либо программа, с которой она связана, содержит ошибки, либо была удалена.

  • Если вам нужно отправить несколько файлов по электронной почте, нередко можно поместить все файлы в один zip-файл и прикрепить его к электронному письму. Если файл представляет собой ZIP-файл или файл любого другого сжатого формата, его необходимо разархивировать, прежде чем вы сможете его прикрепить.

  • Если на вашем компьютере установлена ​​антивирусная программа, убедитесь, что она не вызывает проблем с вложениями, временно отключив ее.

  • Также возможно, что полученное вами вложение повреждено. Ответьте на электронное письмо и попросите отправителя убедиться, что вложение работает на его компьютере, и создайте новое электронное письмо и новое вложение.

Как прикрепить документ Excel к электронному письму

Отправить в другом формате

Если Outlook отказывается прикреплять файл Excel, вы также можете замаскировать файл в другом формате. Лучший способ сделать это — сжать файл. Для этого найдите файл Excel на своем компьютере, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в файл». Скорее всего, вновь полученный сжатый файл будет принят как вложение Outlook.

Кроме того, это программное обеспечение включает опцию преобразования файлов, которая позволяет вам преобразовать файл Excel в другой тип, чтобы проверить, принимается ли он Outlook. Это самый популярный инструмент для архивирования файлов, но не только это, поскольку за последние годы он сильно изменился. В этом замечательном инструменте теперь есть множество других инструментов, таких как шифрование данных, резервное копирование данных, управление файлами и даже объединение файлов.

Восстановить файл Excel

Ваш файл Excel может быть отклонен Outlook, поскольку он, вероятно, поврежден. Не волнуйтесь, вы можете легко восстановить его с помощью специального программного обеспечения.

Целью этого инструмента является защита книг и данных Excel от повреждения. Однако он также может восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить все записи и представления.

Вы можете восстановить всю структуру файла Excel, включая таблицы, диаграммы, формулы и даже комментарии к ячейкам. Он также работает с несколькими файлами одновременно и даже совместим со старыми версиями Excel с 2000 и 2003 по 2019 годы.

Отключите антивирус и сторонний фаервол.

Некоторые пользователи подтвердили, что исправили «Распространенную ошибку электронной почты», удалив сторонние блокировщики брандмауэра для MS Excel. Поэтому попробуйте отключить (или удалить) стороннее антивирусное программное обеспечение и брандмауэр, чтобы проверить, не блокирует ли оно функцию вложений в Excel.

Многие антивирусные программы включают опцию отключения, которую можно выбрать, щелкнув правой кнопкой мыши значок на панели задач.

Убедитесь, что Outlook является почтовым клиентом по умолчанию.

  1. Нажмите клавишу Windows + сочетание клавиш S.

  2. Введите приложения по умолчанию в поле поиска.

  3. Нажмите «Приложения по умолчанию», чтобы открыть окно.

  4. Чтобы изменить программное обеспечение электронной почты по умолчанию, щелкните программное обеспечение электронной почты.

  5. Выберите Outlook в окне «Выбор приложения».

Восстановить пакет MS Office

  1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R.

  2. Напишите appwiz. В окне «Выполнить» нажмите «ОК», чтобы открыть окно удаления.

  3. Выберите там пакет MS Office.

  4. Нажмите кнопку «Изменить» (или «Изменить»).

  5. Если это MS Office на базе MSI, выберите вариант «Восстановить». Нажмите кнопку «Далее».

  6. Пользователи пакета Office должны «щелкнуть», чтобы выбрать вариант онлайн-восстановления, а затем нажать «Восстановить».

Удаление дубликатов офисных приложений

Распространенная ошибка электронной почты обычно возникает из-за установки дублирующих версий приложений MS Office. У некоторых пользователей могут быть установлены старые версии приложений MS Office вместе с новыми. Поэтому удаление дубликатов приложений MS Office может решить проблему.

Для этого откройте меню «Пуск» Windows 10 и щелкните папку Microsoft Office, чтобы проверить наличие дубликатов приложений Office. Оттуда щелкните правой кнопкой мыши дубликат программы Office и выберите «Удалить», чтобы удалить все записи приложений, которые не связаны с вашей текущей версией Office.

Частые вопросы

Почему к моему электронному письму не прикрепляется вложение?

Наиболее распространенной причиной невозможности отправки вложения является его слишком большой размер. Эти ограничения устанавливаются тем, кого вы используете для электронной почты, будь то учетная запись электронной почты вашего интернет-провайдера или онлайн-провайдера, такого как Yahoo или Gmail. Узнайте у своего поставщика электронной почты ограничения на вложения.

Как отправить таблицу Excel в виде вложения?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы, которую вы хотите отправить по электронной почте.

  2. Если вы хотите отправить несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните каждый из них.

  3. Теперь лист откроется в отдельной папке с именем по умолчанию, например «Книга1».

  4. На этом листе нажмите «Файл», «Поделиться», «Электронная почта» и выберите «Отправить как вложение».

Почему я не могу поделиться своим документом Excel?

Чтобы поделиться своей книгой, необходимо отключить некоторые настройки конфиденциальности. Перейдите в «Файл» -> «Параметры Excel» -> «Центр управления безопасностью», нажмите «Параметры центра управления безопасностью» и в категории «Параметры конфиденциальности» снимите флажок «Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении».

Как прикрепить большой файл Excel к электронному письму?

В Excel есть встроенная функция «Отправить как вложение», которая позволяет прикрепить текущий файл к новому электронному письму. Это электронное письмо можно создать в Outlook или в почтовом приложении по умолчанию. Кнопка «Отправить как вложение» находится в меню «Файл» или добавляется на панель доступа DeepL (QAT).

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *