сэкономьте время и повысьте свою продуктивность при написании

Как правило, это офисная программа, которую мы используем для создания собственных новых текстов, а также для их просмотра и редактирования. Вот почему, в случае, если нам нужна полная концентрация, программа представляет нам то, что известно как Режим чтения слов чтобы не отвлекаться. На этом этапе мы скажем вам, что это режим просмотра, в котором мы видим документ, над которым работаем, но так, как если бы это была веб-страница.

Режим чтения

Как вы можете себе представить, это исключает значительную часть настраиваемых меню и опций программы, что позволяет избежать элементов, которые могут отвлекать нас при работе. файл. Поэтому, если вы хотите активировать эту функцию, вы можете сделать это из меню «Режим просмотра/чтения». При этом вы должны знать, что при работе таким образом хоть и исчезают многие элементы программы, но и расширяется область просмотра. Вы также должны знать, что оттуда мы не сможем напрямую вносить изменения в тексты.

Вставляйте строки в документы для разделения абзацев.

Возможность добавлять несколько строк в документы может помочь нам организовать их содержимое. Поэтому, чтобы иметь возможность сделать то, о чем мы вам рассказываем, лучшее, что мы можем сделать, это написать в строке три одинаковых символа и нажать Enter, чтобы вставить всю строку.

Добавить строку Word

В зависимости от используемого нами символа линия будет того или иного типа. Например, простой дефис добавляет простую строку; планка опускается жирной линией; и равна двойной линии.

Создание оглавлений в Word

В то же время использование оглавления Это очень поможет нам в наших документах Word. Это поможет нам наилучшим образом структурировать вводимые данные. Более того, полезность этой функциональности будет особенно ощутима, если документ очень большой и многостраничный.

Следовательно, чтобы добиться того, о чем мы упомянули, мы должны перейти в меню «Ссылки» и щелкнуть опцию «Оглавление» с правой стороны. Далее мы можем выбрать тот формат, который нас больше всего интересует в этом смысле в зависимости от типа документ что мы работаем.

Оглавление в Word

Изменение верхнего регистра на нижний и наоборот

Чаще, чем при создании, при редактировании чужих текстов мы можем оказаться в ситуации, когда нам необходимо изменить целый текст. верхний регистр в нижний регистр. Это может произойти и наоборот, поэтому нам не придется снова вводить весь текст. Для этого программа Microsoft представляет нам простой трюк, позволяющий сделать это за несколько секунд. Нам просто нужно выбрать текст, который мы собираемся изменить, и в меню «Пуск» щелкнуть значок с заглавной буквой A и строчной буквой A. Это позволит нам выполнить преобразование, поэтому мы выбираем тот вариант, который нам нужен в данный момент.

Прописные строчные слова

Генерируйте тексты случайным образом и автоматически

В случае, если нам нужно провести какой-либо тест на Документы Word и нам нужно сгенерировать несколько абзацев, нам не обязательно писать их вручную. Мы говорим вам об этом, потому что в программе есть функция, позволяющая автоматически создавать абзацы. Таким образом, нам остается только написать команда =rand(количество абзацев, количество предложений), чтобы текст волшебным образом появился на экране.

Например, если мы напишем =rand(5,7) в нашем документе Word, это в некоторых случаях сэкономит нам немало времени, создав в общей сложности пять абзацев, состоящих из семи предложений каждый.

Выполняйте умный поиск

При создании документов с более сложным содержанием, например, исследовательской работы, браузер может стать отличным союзником. Но мы скажем вам, что из самого Word мы также можем выполнять поиск в Интернете по определенным терминам. Это позволит нам иметь доступ к огромному количеству интересной информации, не выходя из сети. программа.

Это то, что мы находим в меню «Обзор» Интерфейс Слово главное. Далее нам остается только нажать на Умный поиск после выделения рассматриваемого термина в тексте. Справа появится новая панель со всей сопутствующей информацией и фотографиями.

Умное слово поиска

Используйте встроенный переводчик

Это то, что становится все более распространенным, мы имеем в виду возможность работы с текстами в другом язык. В то же время мы можем столкнуться с ситуацией, что нам придется самим создавать его на другом языке, поэтому эта программа предлагает нам возможность переводить непосредственно весь документ в Word, или его часть.

Перевести слово

Как вы можете себе представить, это окажет нам большую помощь и сэкономит нам немало времени. Чтобы перевести текст из самого Word, выбираем его и переходим в пункт меню «Обзор/Язык». Затем мы увидим кнопку «Перевести», где мы выбираем язык, с которым хотим работать, либо для всего файла, либо только для его части.

Найдите и используйте синонимы в текстах Word.

Как и в предыдущем случае, интересно также использование синонимов, чтобы сделать текст более полным и насыщенным. Это может произойти, если мы работаем над очень длинным документом, в котором во многих случаях мы видим, что часто повторяем определенное слово. При этом это программа Это также поможет нам эффективно и быстро найти синонимы.

Синонимы в Word

Здесь мы выбираем слово, которое нас волнует, и щелкаем правой кнопкой мыши, чтобы в данном случае выбрать пункт меню «Синонимы». Затем мы увидим, что на экране появится список с несколькими параметры где мы выбираем тот, который нас интересует.

Добавьте водяные знаки в ваши документы

Это элементы, которые обычно используются в мультимедийных элементах, таких как фотографии или видео. Таким образом, эти водяные знаки позволяют нам помечать эти файлы как свои собственные и информировать об этом остальных тех, кто их просматривает. Однако эту же задачу, как и не могло быть иначе, можно выполнить и из Word. При этом нам удается не допускать копирования другими людьми нашего документы и сделайте их своими.

Водяные знаки

Поэтому, как мы уже упоминали, программа позволяет добавить водяной знак в наш личный документ. Этого мы достигаем с помощью пункта меню «Дизайн», где мы ищем раздел «Фон страницы» и там видим параметр «Водяной знак». Здесь мы можем выбрать один из стандартных или добавить свой собственный.

Защитите свои документы паролем

Безопасность – это то, что приобрело все большее значение за последние несколько лет, особенно после прибытия, чтобы остаться, Интернет. И во многих случаях мы отправляем и делимся файлами всех типов, включая файлы Word. Поэтому, если возникнет такая ситуация, мы можем захотеть защитить документ Word паролем, чтобы никто не мог открыть его и получить доступ к написанным текстам.

Пароль

Поэтому ниже мы покажем вам, как всего этого добиться. Первое, что мы делаем, это при сохранении документа как такового с помощью параметра «Файл / Сохранить как» смотрим на это окно. А внизу мы увидим раскрывающийся список «Инструменты», где мы выбираем «Общие параметры». Тогда откроется новый вентана в котором мы теперь можем указать соответствующие пароли для этого конкретного документа.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *