5 главных преимуществ Dropbox для учащихся и преподавателей

Если вы ищете быструю и недорогую систему для облачного хранилища, Dropbox может подойти вам. Dropbox предлагает множество преимуществ, которыми вы можете пользоваться бесплатно.

Поскольку в наши дни невозможно хранить все ваши файлы на одном жестком диске, и пока они находятся вдали от своих рабочих мест, многим людям необходим доступ к записям и информации. Им нужно будет обмениваться файлами и работать над одними проектами с другими. Возможно, вы слышали о Google Onedrive, похожей технологии, но о двух разных приложениях.

Dropbox — бесплатное приложение, позволяющее хранить файлы и делиться ими со многими пользователями. Dropbox обеспечивает безопасность мирового уровня и ряд других функций, о которых мы поговорим в этой статье.

Мы расскажем о некоторых преимуществах Dropbox, которые помогают учащимся эффективно учиться. Эта статья также поможет вам понять, почему Dropbox так популярен и почему он используется практически во всех отраслях.

Знакомство с Dropbox

Dropbox — популярный сервис облачного хранения, который можно использовать «в облаке» для хранения и обмена данными. Хотя существует несколько альтернатив Dropbox, включая Microsoft OneDrive, Sync, Box и Google Drive, это одна из старейших и наиболее распространенных служб облачного хранения, используемых сегодня.

Dropbox — полезный инструмент для преподавания и обучения. Требуется, чтобы на каждом компьютере или системе, к которой он подключен, была общая папка. Преподавателю просто нужно перетащить файлы в папку Dropbox. После этого все устройства, разрешенные мастером, автоматически реплицируются в файлы Dropbox. Тогда студент сможет легко и без проблем использовать эти файлы.

Как работает Дропбокс

Для ваших файлов Dropbox предлагает множество услуг. С помощью учетной записи Dropbox вы можете загружать свои файлы и передавать их другому пользователю. Вы можете использовать свою учетную запись Dropbox в качестве отдельного жесткого диска для резервного копирования, легко сохранять и просматривать свои данные в облаке, даже если вам не нужно передавать файлы.<

Специализированная программа Dropbox гарантирует безопасность ваших данных. Ваша учетная запись заблокирована с использованием сгенерированного вами имени пользователя и пароля. Dropbox обеспечивает безопасность информации, используя другие эффективные методы шифрования.

Вы можете использовать Dropbox на нескольких устройствах, таких как Mac, ПК, iPad, телефоны Android и т. д., чтобы сохранять документы и получать к ним доступ. Кроме того, некоторые приложения, которые вы, вероятно, будете использовать, имеют опцию синхронизации с Dropbox. Чтобы узнать, есть ли у них функция «сохранить в Dropbox», найдите свои любимые приложения.

Базовый сервис Dropbox бесплатен и предоставляет 2 ГБ онлайн-хранилища. Если вы хотите получить дополнительное хранилище, это обойдется вам в 10 долларов за Dropbox Plus и увеличит пропускную способность до 2 ТБ. Самый высокий тариф стоимостью 20 долларов США — Dropbox Specialist, который предоставляет до 3 ТБ дискового пространства вместе с дополнительными функциями.

Преимущества DropBox

1. Обмен файлами и совместная работа

Dropbox позволяет достаточно легко обмениваться файлами с друзьями или другими сотрудниками. Они будут загружать файлы и совместно работать над ними, если у их соавторов есть учетная запись Dropbox.<

Вы можете защитить свои файлы паролем, чтобы с ними могли работать только те люди, которым разрешен доступ к файлам. Приложение Dropbox Paper от Dropbox позволяет вам сотрудничать с членами команды над проектами и файлами даже в бесплатной версии.

2.Доступ

Благодаря всем предоставляемым инструментам доступ к Dropbox очень удобен и универсален. С Dropbox вы можете иметь доступ с мобильного телефона, с рабочего стола и онлайн-доступ, что делает его очень удобным в использовании.

Вы можете просматривать файлы на своем компьютере или планшете и работать с ними, установив программное обеспечение Dropbox на iOS, ПК или смартфон. Вы также можете войти в Dropbox с любого компьютера, подключенного к Интернету, если у вас нет с собой устройства.

3. Место для хранения

Dropbox предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения. Для студентов такого объема памяти будет достаточно. Но если вы преподаватель или используете Dropbox для других целей, вам может потребоваться дополнительное хранилище. Если вам нужно больше места, вы можете приобрести обновленный Dropbox емкостью 2 ТБ или 3 ТБ.

В настоящее время файлов, сохраненных на вашем веб-сайте и USB-накопителе, недостаточно. Вам нужны другие копии хранилища, и именно здесь в игру вступает Dropbox. Dropbox предоставляет вам еще одно безопасное место, где можно хранить ваши ценные файлы. Более того, при полной простоте он помогает хранить достаточно большие данные.

4.Безопасность

Dropbox — отличный инструмент для резервного копирования знаний. Это означает, что вы можете удобно использовать Dropbox для доступа ко всем файлам на нем, если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете свой мобильный телефон. Этот облачный сервис шифрует ваши файлы при передаче и сохраненные. Эти записи шифруются 256-битным протоколом Advanced Encryption Standard (AES).

5. Работа без подключения к Интернету

С помощью Dropbox файлы можно загружать в любое время и в любом месте. Проверьте файлы или каталоги, которые вы хотите использовать в автономном режиме, и синхронизируйте их автоматически. Вы также можете добавить файлы в закладки на мобильных устройствах для доступа в автономном режиме.

Эти преимущества — лишь краткое изложение того, что Dropbox помогает вам сделать. Вы можете использовать такие функции, как оптическое распознавание символов, для поиска документов или настройки автономных каталогов на смартфоне, в зависимости от того, используете ли вы бесплатный или платный план.

Как использовать Dropbox в классе?

Dropbox — полезный инструмент, который помогает нам как в процессе обучения, так и в преподавании. Если вы преподаватель, первое, что вам нужно сделать, это создать папку в Dropbox, а затем добавить все учебные материалы, которыми вы хотите поделиться со своими учениками.

В Dropbox вы можете создать столько папок, сколько захотите, а затем поделиться некоторыми конкретными файлами в зависимости от ваших потребностей. Чтобы поделиться файлами с учащимся, необходимо пригласить всех учащихся в папку. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Поделиться этой папкой».

Введите только адреса электронной почты всех учащихся, которые будут отправлять им приглашения в папку. Вы отправите им приглашение получить доступ к Dropbox с помощью вашего подключения, если они еще не являются участниками Dropbox, что даст вам обоим дополнительные 500 МБ бесплатного места для хранения.

Надеюсь, вам понравилось читать эту статью. Преимущества Dropbox, упомянутые в этой статье, — это лишь некоторые положительные моменты. Вы можете получить еще много преимуществ Dropbox. Так что лучше начать использовать Dropbox с сегодняшнего дня.