Исправьте ошибку принтера: поля слишком малы
При печати документов из Word или Excel вы можете получить сообщение об ошибке «Ваши поля слишком малы». Если вы столкнулись с этой проблемой при печати изображения или документа, следуйте этим простым решениям, чтобы решить ее.
Если вы столкнулись с сообщением об ошибке «Ваши поля слишком малы» при попытке распечатать документ из Word или Excel на компьютере с Windows 10, это сообщение для вас. Если вы столкнулись с этой проблемой, вы получите следующее полное сообщение об ошибке;
Их поля очень малы. Некоторое содержимое может быть обрезано при печати. Все еще хотите распечатать?
Это чрезвычайно раздражающее сообщение об ошибке, поскольку оно постоянно повторяется. Кроме того, многие пользователи описывают запуск большого задания на печать только для того, чтобы выйти и обнаружить, что оно так и не началось, потому что они проигнорировали предупреждение.
Если вы столкнулись с этой проблемой, вы можете попробовать решения, рекомендованные ниже, в произвольном порядке, и посмотреть, поможет ли это решить проблему.
В чем причина ошибки печати? У вас слишком низкие поля.
Для большинства приложений, например некоторых документов, это не проблема. Однако если вы создаете такой документ, как брошюра или другой маркетинговый материал для своего бизнеса, заранее запрограммированная маржа может не соответствовать вашим потребностям. Некоторые принтеры позволяют увеличивать область печати, регулируя поля в диалоговом окне печати программного обеспечения. Однако без специального принтера вы не сможете получить доступ к небольшой части полей.
Основная причина этой проблемы заключается в том, что вы пытаетесь распечатать документ, размер которого превышает минимально допустимое поле, которое варьируется от принтера к принтеру.
Если вы столкнулись с этой проблемой, вы можете попробовать решения, рекомендованные ниже, в произвольном порядке, и посмотреть, поможет ли это решить проблему.
Вот как исправить ошибку принтера: поля слишком малы.
Переопределите непечатаемую область
Во-первых, имейте в виду, что принтер устанавливает область полей для печати, но именно Word предупреждает вас о превышении поля. Word просто извлекает информацию из драйвера принтера, поэтому рекомендуется переопределить непечатаемую область в принтере. характеристики.
Чтобы навсегда удалить это предупреждение, необходимо печатать с минимальными полями, указанными принтером. Значение варьируется в зависимости от модели принтера, но по умолчанию обычно минимальное значение составляет 0,17 дюйма.
Использовать автоматическую настройку полей
Если вы не знаете минимальное значение маржи вашего принтера, позвольте программному обеспечению сделать всю работу за вас. Просто нажмите кнопку «Закрепить», и вы продолжите замечать, как меняется положение текста в документе. Как описали другие пользователи, корректировки очень маленькие, едва заметные.
Однако если вам не нравится результат, вы можете отменить изменение или просто закрыть файл, не сохраняя изменения.
Установите максимальную область печати
Другое решение — выбрать «Совместимость» на вкладке «Дополнительно» свойств принтера. Там вы найдете выбор области для печати. Не стесняйтесь изменить это значение со «По умолчанию» на «Максимум».
Измените размер файла на А4.
Для поиска введите Панель управления в поле поиска и нажмите Enter.
Нажмите «Устройства и принтеры». Должна появиться серия значков, обозначающих принтеры, для которых установлены драйверы, а также принтер по умолчанию.
Выберите «Параметры печати», которые содержат множество настроек качества печати, настроек страницы, настроек профиля и т. д.
Здесь измените размер оригинала на А4.
Наконец, нажмите «Применить».
Если вы по-прежнему получаете это раздражающее сообщение, простая перенастройка размера файла может иметь эффект, и ничего не будет вырезано.
Сохранить файл в формате PDF
Для больших документов, таких как письма по почте, вы можете попробовать сохранить файл в формате PDF, а затем распечатать его с помощью Adobe Reader. Печать PDF-файла немного утомительна, но этот метод устраняет все вышеперечисленные проблемы.
Настройка параметров выравнивания и обрезки
Если вы регулярно печатаете этикетки, у нас есть еще один совет. Просто измените формат оболочки таблицы на «Все вокруг», отцентрируйте ее и сделайте левое и правое поля одинакового размера.
Для этого перейдите в Инструменты таблицы -> Макет -> Свойства -> Таблица, где вы найдете параметры выравнивания таблицы и нумерации страниц.
Небольшое увеличение размера бумаги — еще один прием, который считается работающим, хотя рекомендуется использовать другой драйвер принтера. Начните с последней версии, предоставленной производителем. Если разницы нет, вернитесь к предыдущей версии.
Частые вопросы
Как сделать поля очень маленькими?
Один из самых простых способов — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Параметры страницы», нажмите «Поля» и выберите «Узкий» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы получить еще меньшие поля). Обратите внимание, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что принтер обрежет текст.
Как исправить ошибку печати полей?
Импульс (Ctrl)(G).
В поле «Перейти в какой раздел» прокрутите до нужного раздела и выберите его.
В поле ввода номера раздела введите номер раздела, указанный в сообщении об ошибке, нажмите (Ввод) и нажмите кнопку Закрыть.
Перейти к файлу | Установить страницу.
На вкладке «Поля» нажмите «ОК».
Нажмите «Восстановить».
Нажмите ОК.
Как исправить маленькие поля в Word?
Выберите «Дизайн» -> «Поля» -> «Пользовательские поля».
Установить границы.
Выберите Установить по умолчанию.
Подтвердите свой выбор.
Как заставить Microsoft Word игнорировать поля при печати?
В документе, который вы хотите распечатать без полей, в группе Параметры страницы нажмите «Макет» -> «Параметры страницы».
В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» установите для значений «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа» значение 0, а затем нажмите «ОК».
В появившемся диалоговом окне Microsoft Word нажмите «Игнорировать».