Изучите все возможности предварительного просмотра на вашем Mac

Вам нужен инструмент, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша работа, прежде чем отправить ее? Ваш Mac Preview может сделать гораздо больше, чем вы себе представляете! В этой статье мы покажем вам все способы максимально эффективно использовать этот полезный инструмент.

Что такое предварительный просмотр на Mac?

Предварительный просмотр — это инструмент Mac, который позволяет просматривать файлы документов, изображения и другие форматы файлов, не открывая их. Вы можете просматривать свой контент, редактировать и делиться им из единого интерфейса. Кроме того, Preview предоставляет вам расширенные функции, такие как редактирование изображений, цифровая подпись документов, извлечение текста из PDF и многое другое.

Чтобы открыть предварительный просмотр, просто щелкните нужный файл в Finder. Вы можете просматривать файлы по отдельности или открыть несколько одновременно, чтобы просмотреть их в одном окне. Кроме того, есть боковая панель с инструментами и настройками, которые позволяют с легкостью обрезать, помечать, подписывать и делиться файлами.

Файлы ZIP и RAR также можно просматривать в режиме предварительного просмотра, и вы можете извлечь содержащиеся в них файлы, чтобы просмотреть их содержимое без необходимости их распаковки. Наконец, если вам нужен снимок экрана файла, вы можете сделать снимок экрана, просто используя команды клавиатуры.

Предварительный просмотр основных функций

Предварительный просмотр: это важный инструмент для просмотра, редактирования и обмена файлами. К его основным функциям относятся:

Просмотр: вы можете просмотреть свой документ с помощью предварительного просмотра так же, как он будет выглядеть при печати или совместном использовании. Вы можете просматривать слайд-шоу, смотреть видео, слушать музыку и просматривать изображения.

Редактировать: вы можете добавлять текст, водяные знаки, подписи и многое другое. Вы можете изменять размер, обрезать и вращать изображения. Кроме того, вы можете заполнять PDF-формы и подписывать их.

Поделиться: вы можете обмениваться файлами напрямую по электронной почте, AirDrop, iMessage и т. д. Вы можете сохранять документы и мультимедийные файлы в облаке или на своем мобильном устройстве.

Как открывать и редактировать файлы в Preview

Предварительный просмотр позволяет открывать и редактировать все типы документов, от PDF-файлов до изображений и видео. Чтобы открыть файл в режиме предварительного просмотра, щелкните или перетащите файл на значок предварительного просмотра на панели Dock. После открытия файла вы можете редактировать его следующим образом:

• Изменение размера. Вы можете изменить размер документа, используя меню «Файл» > «Изменить размер».
• Поворот: Чтобы повернуть документ, нажмите на верхнюю панель инструментов и выберите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо».
• Изменение формата файла. Чтобы изменить формат файла, выберите меню «Файл» > «Экспорт». Выберите нужный формат и нажмите «Экспорт».

Вы также можете добавлять в документы примечания, аннотации, водяные знаки, подписи и текст. Для этого нажмите кнопку «Аннотировать» на верхней панели инструментов и выберите, что вы хотите добавить. Когда вы закончите, нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.

Делитесь файлами из предварительного просмотра

Предварительный просмотр позволяет легко обмениваться файлами с другими пользователями. Просто откройте файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите, как поделиться файлом. Вы можете поделиться им по электронной почте, отправить в сообщениях или опубликовать в социальных сетях. Кроме того, вы можете настроить разрешения на использование файла. Таким образом, пользователи, получившие его, смогут просматривать, скачивать или редактировать его в зависимости от ваших предпочтений.

Если вы делитесь файлом из предварительного просмотра, вы также можете добавить описание, чтобы получатель понял, о чем этот файл. Это поможет вам четко и точно доставить файл получателю.

Наконец, при совместном использовании файла из предварительного просмотра вы можете увидеть статус передачи. Это скажет вам, правильно ли был отправлен файл и получил ли его получатель.

Сжатие изображений и PDF-файлов в режиме предварительного просмотра

Предварительный просмотр позволяет уменьшить размер изображений и PDF-файлов без ущерба для качества. Просто откройте файл в режиме предварительного просмотра, нажмите «Файл», затем «Экспорт» и выберите «Уменьшить размер», чтобы выбрать определенное качество и размер. Таким образом, у вас будет уменьшенная версия файла, идеальная для обмена по электронной почте, через Интернет или социальные сети.

Кроме того, с помощью предварительного просмотра вы можете сжимать файлы PDF. Откройте PDF-файл, нажмите «Экспорт» и выберите параметр «Уменьшить размер». Затем выберите более низкое качество файла, и вы получите облегченную версию PDF-файла.

Наконец, помните, что если вы хотите уменьшить вес изображения в формате JPG, вы можете использовать параметр качества, чтобы настроить размер, не влияя на качество. Просто откройте файл в режиме предварительного просмотра, нажмите «Файл», а затем «Экспорт». Выберите «Параметры качества», чтобы настроить уровень сжатия изображения, и все.

Аннотации и закладки в режиме предварительного просмотра

Аннотирование и маркировка документов в режиме предварительного просмотра — это простой и легкий способ выделить важную информацию. В документы можно добавлять аннотации, рисунки, закладки, знаки и выделять текст. Все будет сохранено в исходном документе без необходимости сохранять копию.

Чтобы добавить аннотации, нажмите кнопку «Аннотировать» на панели инструментов. Отсюда у вас есть возможность выбрать между добавлением заметки, голосовой заметки, отметки времени, знака, рисунка, выделенного текста или подписи.

Вы также можете добавить документ в закладки, чтобы позже легко найти его. Для этого нажмите кнопку Закладки на панели инструментов и выберите место для сохранения закладки. Когда вы снова откроете документ, закладка все равно останется там.

Вы можете легко найти свои аннотации в режиме предварительного просмотра. Нажмите кнопку «Просмотр» на панели инструментов и выберите «Показать аннотации», чтобы просмотреть все добавленные вами аннотации.

Предварительный просмотр инструментов обрезки и извлечения

Инструменты для обрезки и извлечения

С помощью предварительного просмотра на вашем Mac вы можете обрезать и извлекать содержимое из изображения. Это полезно, если вам нужно удалить части изображения или извлечь его часть.
Чтобы обрезать изображение, откройте его в режиме предварительного просмотра. Затем выберите инструмент обрезки на панели инструментов, затем перетащите углы, чтобы обрезать изображение до определенного размера. Обрезав изображение, вы можете сохранить его для дальнейшего использования.

Чтобы извлечь содержимое из изображения, откройте изображение в режиме предварительного просмотра и выберите инструмент «Извлечь». Затем нарисуйте фигуру вокруг той части изображения, которую вы хотите извлечь. Как только это будет сделано, выделение будет автоматически скопировано в буфер обмена. Вы можете вставить его в любое другое приложение, чтобы использовать.

Найти и изменить текст в режиме предварительного просмотра

Найти и изменить текст
Предварительный просмотр позволяет находить и изменять текст в документе. Просто откройте документ, откройте инструмент «Поиск» и введите слово или фразу, которую вы хотите найти. Предварительный просмотр покажет вам все совпадения и позволит заменить слово или фразу на что-то другое. Вы также можете использовать инструмент «Заменить», чтобы заменить все вхождения слова или фразы другим.

Найти и заменить текст
Чтобы найти и заменить несколько слов или фраз, откройте инструмент «Найти и заменить» на панели инструментов. Этот инструмент позволит вам выполнить поиск определенного слова или фразы и заменить его другим. Это полезно, если в документе есть слово или фраза, которые часто используются и вам нужно быстро их изменить.

Найдите и замените шаблонами
Предварительный просмотр также позволяет использовать шаблоны для поиска и замены текста. Например, вы можете использовать шаблоны для поиска слов, начинающихся с определенной буквы, или слов определенной длины. Это позволяет находить и заменять определенные части документа без необходимости вручную искать каждое слово.

Подписывайте документы с помощью предварительного просмотра

Подписывайте документы с помощью предварительного просмотра
Предварительный просмотр — это инструмент Mac, который позволяет просматривать, редактировать и подписывать PDF-документы. Подписывать документы с помощью предварительного просмотра очень просто. Просто нажмите инструмент «Подпись» на панели инструментов, выберите свою подпись и перетащите ее туда, где вы хотите поставить подпись в документе. Если у вас еще нет подписи, вы можете использовать камеру вашего Mac, чтобы создать ее. Завершив подписание документа, просто сохраните изменения, чтобы он был готов к отправке.

Добавьте подпись с Touch ID в предварительном просмотре

Хотите добавить свою цифровую подпись к любому документу с вашего Mac? Вы можете сделать это с помощью предварительного просмотра, включив свой Touch ID. Таким образом, вы можете подписывать и отправлять документы, не распечатывая их.
Для этого откройте его в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты и выберите Добавить подпись. Далее вам придется выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на значок подписи.
2. Нажмите «Добавить подпись».
3. Нажмите «Использовать Touch ID».
4. Поместите палец на сканер отпечатков пальцев.
5. Нажмите ОК.

Теперь вы готовы подписывать документы безопасно и комфортно.