Как добавить подпись в документ Word в электронном виде

В Microsoft Word встроена функция, позволяющая пользователям подписывать документ в электронном виде. Электронные подписи или электронные подписи представляют собой не что иное, как оцифрованную форму бумажных подписей и значительно упрощают подписание. Эта статья представляет собой пошаговое руководство о том, как бесплатно добавить подпись в Word с помощью Docusign и PandaDoc.

Люди находят электронные подписи гораздо лучше, поскольку они придают документу более профессиональный вид и имеют решающее значение в деловом мире. В предыдущем руководстве я продемонстрировал, как удалить разрывы разделов в документе Word, обратите на это внимание, если вы тоже этим интересуетесь.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронные подписи работают намного быстрее, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно физически подписывать документ и сканировать документ перед отправкой его куда-либо в Интернете. Было бы полезно, если бы вы создали электронную подпись один раз и могли использовать ее в любое время для подписания документа.

Электронные подписи очень полезны, когда вы часто отправляете документы. Цифровые подписи также можно зашифровать, и их можно безопасно использовать в конфиденциальных документах.

Как добавить подпись в документ Word с использованием Docusign

Microsoft Word широко используется в деловом мире и частными лицами для создания документов. Из-за их широкого использования многие люди предпочитают электронные подписи, чтобы улучшить обработку и эффективность своих документов. Вам следует проверить, поддерживает ли организация или место, куда вы отправляете документ, электронные подписи.

ЛИ: Как подписать PDF-файл электронной подписью

Теперь давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, чтобы подписать документ Word:

Установить DocuSign

• Прежде всего, установите DocuSign.
  
• Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите «Получить дополнения». Это приведет вас в офисный магазин.
• Найдите DocuSign. Нажмите «Добавить DocuSign» и подтвердите установку. Это вам ничего не будет стоить.
  
• После добавления DocuSign вы увидите новую опцию под названием «DocuSign».
  
• Нажмите «DocuSign» и выберите «подписать документ».
  Прежде чем продолжить, вам нужно будет создать бесплатную учетную запись DocuSign. Обратите внимание, что конечным продуктом после подписания файла Word будет файл PDF.

• Нажмите «Создать учетную запись»
  Создайте бесплатную учетную запись на DocuSign для бесплатной пробной версии. Это также позволяет вам отправлять формы и контракты другим людям для подписания без необходимости использования кредитной карты.
  
• Введите свои данные и нажмите «АКТИВИРОВАТЬ»
• Вы получите электронное письмо для активации DocuSign и создания пароля.
  
• Как только это будет сделано, вернитесь к документу, который вы хотите подписать цифровой подписью, и войдите в систему.
• Начнется загрузка документа и после завершения откроется новое окно.
• Нажмите «Подпись» в списке опций в левой части окна.
• Нажмите, где вы хотите разместить подпись. Но вы также можете переместить подпись позже.
• Вы можете выбрать желаемый стиль или нарисовать его с помощью мыши или пера, если вы используете устройство с сенсорным экраном.
• После того, как вы выбрали тип подписи, которую хотите использовать для документа, нажмите «ПРИНЯТЬ И ПОДПИСАТЬ».
• Теперь, когда подпись помещена в документ, вы можете перемещать и располагать ее по своему усмотрению.
• После идеального размещения подписи нажмите «ФИНАЛИЗИРОВАТЬ».
• Если вы хотите отправить его кому-то, введите данные и отправьте его или просто нажмите «НЕТ, СПАСИБО».
• Только что подписанный документ сохраняется в вашей учетной записи DocuSign.
• Нажмите «Загрузить документ», если вы хотите загрузить подписанный документ, и файл будет отправлен по электронной почте на указанную вами учетную запись электронной почты.

ЛИ: Как написать показатели степени в Word, Powerpoint, Excel

Как добавить подпись в файл Word с помощью PandaDoc

PandaDoc — фантастическое приложение, которое позволяет вам делать гораздо больше, чем просто DocuSign. DocuSign может быть немного запутанным, и для быстрого подписания документа требуется больше шагов.

PandaDoc — это онлайн-сервис, позволяющий быстро подписать и отправить или загрузить документ Word.<

Сначала вы должны начать с создания бесплатной учетной записи на PandaDoc, как и на DocuSign.

Подпишите документ Word с помощью PandaDoc:

• Откройте документ в PandaDoc. Вы можете перетащить документ или загрузить его прямо из хранилища.
• Выберите и перетащите поле подписи в любое место документа. При желании вы также можете добавить другие поля.
• Выберите получателей и нажмите «отправить».
• Получатели получают электронное письмо, и им нужно только нажать на поле подписи и загрузить или нарисовать свои подписи.
• Автоматически обновляя документ отправителя, PandaDoc делает документ более легитимным, создавая цифровой сертификат, в котором отображается дата и цифровой идентификатор.

ФАЙЛ: Как подписать PDF-документ в электронном виде

Ограничения использования Microsoft Word

Представьте, что вам нужно отправить бизнес-предложение клиенту, создать документ, подписать его в электронной форме, а затем отправить нескольким получателям.

Клиенты получают документ, после ознакомления с документом принимают решение и, если им интересно, подписывают его и отменяют документы. Проще говоря, вы отправляете документ конкретным клиентам, а затем смотрите, как они на этот документ отреагируют, прежде чем подписать. К сожалению, в Word это невозможно.

Самый большой недостаток заключается в том, что Word — не самый быстрый способ электронной подписи документа. Это не проблема, если вы не отправляете документы ежедневно, но для компаний, которым необходимо работать с огромным объемом данных, это отнимает много времени.

Окончательно

Microsoft Word широко используется для создания документов как для предприятий, так и для частных лиц, но, тем не менее, это не одна из лучших программ для электронной подписи любого документа.

Надеюсь, все ваши вопросы о том, как добавить подпись в Ворде, решены. Если у вас есть еще вопросы или возникли какие-либо проблемы, оставьте комментарий ниже.

Существует масса программного обеспечения, предназначенного для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы, такие как DocuSign и PandaDoc, упрощают создание электронных подписей и, несомненно, повышают вашу эффективность, позволяя с легкостью создавать, отправлять и закрывать множество документов.