Лучше организуйте свои задачи, используя эти 6 хитростей Google Keep

Вы ищете простой способ организовать свои задачи и заметки? Google Keep — одно из лучших приложений для этого! Если вы еще этого не знаете, мы представляем 6 приемов, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот полезный инструмент.

Что такое Google Keep?

Google Keep – это бесплатное приложение для устройств Android, iOS и Интернета, которое помогает сохранять и упорядочивать заметки и задачи. Он разработан таким образом, чтобы вы могли получить доступ к своим заметкам и спискам дел с любого устройства в любое время. Вы можете делиться своими заметками с другими пользователями для совместной работы над проектами и задачами. С помощью Google Keep вы можете создавать заметки, списки дел, напоминания, метки и вложения.
Кроме того, с помощью Google Keep вы можете создавать напоминания с оповещениями в зависимости от местоположения и времени. С помощью этой опции вы можете получать оповещения, когда прибудете в определенное место или наступит определенная дата.
Google Keep также предлагает возможность делать заметки от руки, используя распознавание рукописного ввода, что полезно для быстрого записи идей.

Основные варианты использования Google Keep

Google Keep — невероятно полезный инструмент для организации наших заметок и задач. Здесь мы расскажем вам некоторые из его основных применений:

• Организация заметок. С помощью Google Keep вы можете создавать заметки с текстом и аннотациями, а также прикреплять файлы, изображения и аудио.
• Напоминания. Вы можете использовать напоминание, чтобы планировать повторяющиеся задачи и/или добавлять напоминания в отдельные заметки.
• Делитесь заметками: вы можете делиться отдельными заметками с другими, чтобы вместе работать над выполнением задачи.
• Списки. Если вам нужно составить список, Google Keep — идеальный инструмент, позволяющий добавлять элементы и вычеркивать их, когда они будут завершены.
• Поиск заметок. Искать заметки в Google Keep очень просто: вы можете использовать ключевые слова, чтобы найти то, что ищете.
• Организация по цвету: Google Keep позволяет вам настраивать свои заметки по цветам, чтобы упорядочить их по темам и сделать их более наглядными.

6 трюков Google Keep для организации ваших задач

Ярлык. Чтобы максимально эффективно использовать инструмент Google Keep, важно систематизировать свои задачи, помечая напоминания. Это поможет вам быстрее найти конкретные задачи.

Списки дел. Если вам нужно выполнить много задач, создайте список и отмечайте каждый пункт, когда он будет выполнен. Эта функция полезна для отслеживания проектов.

Делитесь задачами. Если вы хотите делегировать задачи другим членам вашей команды, вы можете поделиться списком задач, чтобы все назначенные пользователи могли видеть задачи, которые необходимо выполнить.

Напоминания. Вы можете установить напоминание в Google Keep, чтобы получать уведомление, когда придет время выполнить определенную задачу. Это поможет вам лучше организовать свое время.

Совместная работа. Если вы хотите работать в команде над выполнением задачи, вы можете использовать Google Keep для совместной работы со своими коллегами. Эта функция позволяет всем членам команды делиться идеями и комментариями в одной заметке.

Поиск: Google Keep имеет функцию поиска для быстрого поиска конкретных задач. Этот инструмент пригодится, если у вас много задач и вы не хотите тратить время на поиск.

Хитрость 1: маркируйте свои заметки

Хитрость 1: маркируйте свои заметки

С помощью Google Keep вы можете помечать свои заметки, чтобы их было легче найти. Это полезно, если у вас есть заметки по нескольким различным темам. Просто щелкните значок тегов в левом нижнем углу любой заметки и начните добавлять теги.

Вы также можете фильтровать свои заметки по тегам из основного списка. Это покажет вам все заметки с этим тегом. Эта функция полезна для быстрого поиска заметок, а также для просмотра всех тем, над которыми вы работали.

Хитрость 2: добавьте напоминания

Совет 2. Добавляйте в заметки напоминания, чтобы ничего не забыть. Это одна из самых полезных функций Google Keep. Вы можете добавить напоминание о любой заметке или задаче, даже если вы не находитесь рядом с компьютером. Просто нажмите кнопку в виде колокольчика в верхней части экрана и добавьте дату, время и место для напоминания.

Вы также можете настроить напоминание, чтобы оно активировалось по прибытии в определенное место, например на работу или домой. Таким образом, вы всегда будете в курсе того, что вам нужно сделать. Нет никаких оправданий, чтобы что-то забыть!

Хитрость 3: создавайте списки дел

Google Keep Trick 3 — создавать списки задач. Эта функция очень полезна, чтобы не забывать о ежедневных обязательствах. Списки можно настраивать по своему вкусу, задавать приоритеты, размечать цветами, делиться ими с другими пользователями и т. д. Кроме того, Keep также позволяет добавлять напоминания, чтобы вы не забывали о своих невыполненных задачах.

Вы можете использовать функцию списков дел для создания списков покупок, списков дел, ежедневных списков дел и т. д. Лимит зависит от вас. Этот инструмент очень полезен для лучшей организации и управления вашей повседневной жизнью.

Последний совет по использованию списков дел Google Keep — помечать их как выполненные. Эта функция поможет вам получить обзор того, что вы сделали, и продолжить выполнение нерешенных задач.

Совет 4. Сохраняйте фотографии, документы и файлы

Совет 4: Сохраняйте фотографии, документы и файлы! Google Keep позволяет сохранять любые файлы: от фотографий до текстовых документов. Эти файлы сохраняются в облаке, поэтому они всегда доступны вам. Самое приятное то, что вы можете поделиться ими с другими пользователями для совместной работы над проектом. Слишком легко!

Чтобы сохранить файл в Google Keep, просто найдите текстовое поле в верхней части экрана и нажмите кнопку «Прикрепить». Оттуда вы можете выбрать файл, который хотите сохранить. После выбора файла на экране появится его миниатюра.
Теперь вы можете добавить заголовок, чтобы его было легче идентифицировать. Это поможет вам найти файл, когда он вам понадобится. И вы также можете пометить его, чтобы лучше организовать.
И готово. Теперь ваш файл сохранен в Google Keep! Это легко и быстро!

Хитрость 5: поделитесь своими заметками с другими

Хитрость 5: поделитесь своими заметками с другими
С помощью Google Keep вы можете делиться своими заметками с друзьями, семьей, коллегами и т. д. Вы можете сделать это, отправив ссылку на заметку напрямую или скопировав URL-адрес и вставив его в электронное письмо или сообщение. Это полезно, если вы хотите сотрудничать с кем-то из списка дел или если вы хотите поделиться заметкой с другом, чтобы он ее прочитал. Если получатель зарегистрирован в Google Keep, он увидит заметку, когда нажмет на ссылку. Если нет, откроется веб-версия заметки.
Кроме того, вы можете совместно работать со своими заметками. Если вы поделитесь заметкой, ваши коллеги или друзья смогут видеть ее, редактировать и добавлять свои собственные заметки. Это можно сделать из веб-версии Google Keep.

Хитрость 6: используйте расширение Google Keep для Chrome

Хитрость 6: используйте расширение Google Keep для Chrome
Google Keep предлагает расширение Chrome, которое позволяет быстро сохранять и делиться контентом из Интернета. Это расширение помогает сохранять изображения, заметки, ссылки и фрагменты текста прямо из окна браузера. Сохраняйте контент в свои заметки и делитесь им с другими пользователями. Вы также можете искать контент, сохраненный в вашей учетной записи Google Keep, с помощью панели поиска Chrome. Не пропустите ничего!

Выводы

Выводы:
Google Keep — это бесплатный и простой в использовании инструмент, с помощью которого мы можем упорядочивать задачи и заметки, чтобы облегчить себе жизнь. Благодаря 6 трюкам, которые мы увидели сегодня, нам удалось в полной мере воспользоваться возможностями Google Keep, чтобы хорошо организовать нашу работу, учебу и личную жизнь.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам максимально эффективно использовать Google Keep и повысить производительность в повседневной жизни. Желаем вам успехов в ваших проектах!

Надеюсь, вы узнали что-то новое из этих трюков Google Keep! Если у вас есть вопросы или предложения по организации заметок и задач, оставляйте их в комментариях. Я с нетерпением жду ваших мнений! До скорой встречи!