Откройте для себя приемы Office 2013 для поиска и сохранения вложенных сообщений

Экономьте время и силы! Узнайте, как быстро и легко найти и сохранить вложения сообщений Office 2013! В этой статье мы покажем вам приемы, позволяющие мгновенно получить все ваши файлы под рукой.

Что такое вложения сообщений в Office 2013?

Вложения к сообщениям в Office 2013 — это файлы или папки, которые можно отправлять или получать через Outlook. Этими файлами могут быть текстовые документы, электронные таблицы, презентации, фотографии, видео, музыка, zip-файлы и многое другое. Вложения можно просматривать, сохранять или использовать из Outlook.

Вложение создается путем добавления файлов в электронное письмо перед его отправкой. Чтобы добавить вложение, нажмите кнопку «Прикрепить файлы» вверху окна создания сообщения. Выберите файл, который хотите прикрепить, и нажмите «Открыть». Прикрепленный файл появится в сообщении в строке «Вложения».

Сохранять вложения сообщений в Office 2013 очень просто. В Outlook щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как». Откроется диалоговое окно, в котором вы выберете место, где хотите сохранить файл. После того, как место выбрано, нажмите «Сохранить». Файл будет сохранен в выбранном месте.

Как искать вложенные сообщения в Office 2013

Найти прикрепленные сообщения в Office 2013

В Outlook 2013 вы можете искать вложенные сообщения с помощью инструмента поиска в верхней части страницы. Просто введите имя вложения, и Outlook выполнит поиск по всем вашим сообщениям. Если вложение доступно, оно будет отображено в результате.

Чтобы сохранить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как». Откроется окно, в котором вы сможете выбрать место, где хотите сохранить файл на своем компьютере.

Важно сохранить вложение в безопасном и легкодоступном месте. Для дальнейшего использования не забудьте присвоить ему значимое имя, которое позволит вам быстро его идентифицировать.

Кроме того, Outlook 2013 позволяет вам управлять вложениями из одного и того же интерфейса. Для этого нажмите кнопку прокрутки вверху страницы и выберите «Управление вложениями». Эта опция позволит вам увидеть все полученные вложения в папке «Входящие».

Как сохранить вложения к сообщению в Office 2013

В Office 2013 вы можете легко сохранить любое вложение к сообщению. Здесь мы покажем вам, как это сделать:

1. Откройте электронное письмо с вложенным сообщением, которое вы хотите сохранить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по вложению.
3. Выберите «Сохранить как» в раскрывающемся меню.
4. Перейдите в нужное место на своем компьютере и сохраните файл.
5. Готово! Прикрепленный файл теперь сохранен на вашем компьютере.

Помимо сохранения вложений к сообщениям, вы также можете отправлять их в качестве вложений к своим электронным письмам. Сделать это:

1. Откройте новое письмо.
2. Нажмите кнопку «Прикрепить файл» в верхней части окна.
3. Выберите нужный файл на своем компьютере.
4. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить файл по электронной почте.
5. Готово! Файл уже прикреплен к вашему электронному письму.

Дополнительные советы по поиску и сохранению вложений сообщений в Office 2013

Поиск. Если вы ищете вложения в Office 2013, наиболее логичным местом для их поиска является папка «Загрузки». Однако это не всегда так. Вы также можете выполнить поиск в почтовом ящике, чтобы найти вложения к электронной почте. Для этого нажмите кнопку «Поиск» в верхней части окна, чтобы начать поиск.

Сохранение: как только вы найдете нужные вложения, вы можете сохранить их в локальной папке или в облаке. Чтобы сохранить их локально, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Если вы хотите сохранить его в облаке, нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл в облаке.

Параметры. Если вам нужен больший контроль над вложениями, вы можете использовать параметр «Параметры» для настройки параметров. Здесь вы можете выбрать место, где вы хотите сохранять вложения, а также выбрать, хотите ли вы сохранять вложения к сообщениям электронной почты в своем почтовом ящике или в другом месте.

Надеюсь, вы нашли этот пост полезным! Если у вас есть еще хитрости для Office 2013, поделитесь ими в комментариях. Мы всегда открыты новым идеям! Спасибо за чтение!