Узнайте о 6 волшебных трюках Gmail, которые изменят вашу жизнь

Хотите лучше организовать свой почтовый ящик Gmail? Вы ищете способы сделать свою электронную почту более эффективной? Тогда вам повезло: здесь мы представляем вам 6 хитростей Gmail, которые должен знать каждый, чтобы максимально эффективно использовать свою учетную запись. Изучите эти советы и откройте для себя новые способы максимально эффективно использовать свою электронную почту!

Совет 1. Настройки почтового ящика

Совет 1. Настройки почтового ящика
Gmail предоставляет вам множество возможностей для настройки вашего почтового ящика. Вы можете выбирать между классическим почтовым ящиком, приоритетным почтовым ящиком и почтовым ящиком без категорий. Последний позволяет видеть все полученные сообщения на одной странице. Чтобы изменить свой почтовый ящик, перейдите на вкладку «Настройки» в правом верхнем углу. Там вы найдете опции для вашего почтового ящика.

Чтобы персонализировать свой почтовый ящик, вы также можете установить фильтры. Эти фильтры позволяют классифицировать сообщения по вашим критериям. Например, вы можете создавать фильтры для отображения сообщений от определенных отправителей, архивировать сообщения с определенной меткой или даже блокировать отправку сообщений. Для этого во вкладке «Настройки» перейдите на вкладку «Фильтры и блоки».

Хитрость 2. Использование ярлыков

Уловка 2 заключается в использовании меток. Это позволяет вам легче организовывать электронную почту. Используйте такие теги, как: «Проекты», «Клиенты», «Поступления», «Платежи» и т. д.
Вы можете фильтровать электронные письма на основе примененного вами ярлыка. Это поможет вам быстро и легко найти нужные электронные письма.
Кроме того, вы можете создавать вложенные теги для группировки писем. Например, «Проекты > В разработке» или «Клиенты > Перспективы». Это позволит вам более персонализированно классифицировать ваши электронные письма.

Хитрость 3: настройка оповещений

Хитрость 3: настройка оповещений
Настройка оповещений в почтовом ящике — отличный способ немедленно получать уведомления, когда вы получаете электронное письмо от кого-то конкретного. Чтобы настроить оповещения, перейдите на вкладку «Настройки» Gmail и найдите раздел «Оповещения по электронной почте». Здесь вы можете настроить оповещения для конкретных писем, фильтров и ярлыков. Вы можете выбрать, хотите ли вы получать звуковые, визуальные или оба оповещения.
Кроме того, вы можете настроить оповещения по SMS на своем телефоне, чтобы получать немедленные уведомления при получении электронного письма. Это может быть полезно, если вы ждете важных уведомлений и хотите оставаться в курсе событий.

Хитрость 4: Воспользуйтесь расширенным поиском

Хитрость 4: Воспользуйтесь расширенным поиском
Gmail имеет мощный инструмент расширенного поиска, который позволяет выполнять персонализированный поиск. Ищите определенные слова, ищите электронные письма, отправленные конкретным человеком, ищите электронные письма с вложениями и т. д. Потратьте время на чтение этого мощного инструмента, и вы обнаружите, что можете сэкономить много времени на организации своего почтового ящика.

Хитрость 5: Использование фильтров

Трюк 5! Используйте фильтры, чтобы упорядочить свой почтовый ящик. Gmail позволяет создавать правила для автоматической классификации входящих писем. Вы можете определить фильтр, чтобы электронные письма от определенного человека сохранялись непосредственно в определенной папке или архивировались электронные письма, содержащие ключевые слова. Эта функция очень помогает вам не пропустить ничего важного и держать все свои электронные письма в порядке.

Трюк 6: Эффективность при написании электронного письма

Трюк 6: Эффективность при написании электронного письма

Написание электронного письма может оказаться медленным процессом, если вы потратите время на то, чтобы подумать о том, как лучше всего выразить себя. Чтобы сэкономить время, Gmail предлагает функцию под названием «Режим быстрого набора». Этот инструмент помогает вам писать быстрее, позволяя отправлять электронные письма сразу после того, как вы закончите их писать. Вы можете включить эту функцию, выбрав опцию «Включить быстрый ввод» в настройках Gmail.

Кроме того, чтобы упростить написание электронных писем, в Gmail предусмотрена функция, позволяющая писать электронные письма на телефоне, находясь в пути. Эта функция называется «Написать откуда угодно» и позволяет вам писать электронные письма с любого мобильного устройства, которое у вас есть под рукой. Эта функция доступна в мобильном приложении Gmail.

Благодаря этим функциям вы сможете быстро писать электронные письма, не беспокоясь о том, как они будут выглядеть. Это сэкономит ваше время и обеспечит быструю и эффективную отправку электронных писем.

Мы надеемся, что эти хитрости Gmail были вам полезны! Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, не стесняйтесь оставлять их ниже, мы будем рады их прочитать!