Как устранить ошибку «Формат и расширение файла не совпадают» в Excel
Сообщение об ошибке «Формат файла и расширение документа не совпадают» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Microsoft Office, особенно в Microsoft Excel. Все ранее сохраненные данные удаляются при нажатии кнопки «Да».
Что вызывает ошибку «Формат и расширение файла не совпадают»?
Неверное расширение файла: В большинстве случаев эта проблема возникает из-за того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, имеет расширение файла, отличное от того, которое вы вводите. Это может произойти автоматически после преобразования файла или вручную после вмешательства пользователя. В этом случае вы можете решить проблему, вручную изменив расширение на правильное.
Файл Excel заблокирован: Если вы получили файл Excel после загрузки его из вложения электронной почты, велика вероятность, что файл заблокирован в свойствах. Многие провайдеры электронной почты сегодня автоматически блокируют его по соображениям безопасности. В этом случае вы можете решить проблему автоматически, разблокировав файл из меню «Свойства».
Файл несовместим с Excel: Оказывается, эта проблема может возникнуть еще и потому, что файл, в котором возникает проблема, не поддерживается Excel. Для решения этой проблемы вы можете использовать другой эквивалентный сторонний инструмент, например OpenOffice Calc (часть пакета OpenOffice).
Защищенные просмотры включены: Существует также новая опция безопасности, которая может запретить основному приложению Excel открывать определенные файлы, которые мы получили в виде вложений по электронной почте. В этом случае проблему можно решить, зайдя в настройки Excel и отключив «Защищенные представления» в меню Центра управления безопасностью.
Сообщение не удаляется: Если сообщение вас беспокоит, но вы не хотите обновлять сборку Office до более новой версии, которая устраняет проблему, реальный способ гарантировать, что ошибка больше не возникнет, — удалить предупреждающее сообщение с помощью редактора реестра, чтобы создайте значение «ExtensionHardening».
Что делать, если формат и расширение файла Excel не совпадают?
Изменить расширение папки
Некоторые пользователи решили проблему, вручную меняя расширение файла в различных стандартных форматах Excel, пока не нашли подходящий формат. Нажмите кнопку «Проводник» на панели задач Windows 10.
На вкладке «Вид» выберите «Расширения имен файлов».
Откройте папку, содержащую файл Excel, в котором произошла ошибка.
Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Переименовать».
Затем измените расширение в конце файла на .xls, .xlsx или .xlsm. Попробуйте открыть электронную таблицу Excel, используя каждый из этих альтернативных форматов файлов.
Выберите опцию «Открыть и восстановить».
Файл Excel может быть поврежден, и вы можете восстановить его, используя опцию «Открыть и восстановить». Прежде всего откройте окно Excel.
Выберите вкладку «Файл».
Нажмите «Открыть», чтобы открыть окно чуть ниже.
Выберите файл, в котором возникла проблема.
Далее нажмите стрелку Открыть. Выберите опцию Открыть и восстановить.
Выберите опцию «Восстановить».
Если опция «Восстановить» не решает проблему, повторите описанные выше шаги и нажмите «Извлечь данные». Затем вы можете нажать «Преобразовать в значения», чтобы извлечь данные из листа.
Разблокировать файл Excel
Некоторые пользователи подтвердили, что исправили ошибку «Формат файла не соответствует расширению», разблокировав файл. Для этого откройте проводник.
Откройте путь к папке, содержащей файл Excel, который вы хотите исправить.
Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите параметр «Свойства».
В этом окне выберите вкладку «Общие».
Выберите вариант разблокировки. Обратите внимание, что этот параметр доступен только для файлов, полученных из другого источника, например вложений электронной почты.
Нажмите кнопку «Применить».
Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.
Отключить защищенный просмотр
Отключение защищенного просмотра в Excel также может исправить ошибку «Формат файла не соответствует». В Excel перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть окно, подобное показанному ниже.
Нажмите вкладку «Центр управления безопасностью» в левой части окна.
Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Далее нажмите кнопку «Защищенный просмотр» в окне Центра управления безопасностью.
Отсюда снимите флажки со всех трех опций, чтобы активировать защищенный просмотр.
В окне Центра управления безопасностью нажмите кнопку ОК.
Затем снова нажмите «ОК», чтобы выйти из другого окна.
Удалить предупреждающее сообщение
Если ни один из вышеперечисленных методов не помог устранить сообщение об ошибке «Формат и расширение файла не совпадают» и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, которая устраняет проблему, у вас также есть возможность создать ключ реестра Office, который можно использовать для полного удаления предупреждающего сообщения.
Но прежде чем делать это, имейте в виду, что это может сделать вашу систему уязвимой для будущих эксплойтов. Однако если рассматриваемый компьютер является частью корпоративной сети, это никоим образом не должно быть затронуто.
Нажмите Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите «regedit» в поле «Выполнить» и нажмите «Ввод», чтобы открыть редактор реестра. При появлении запроса UAC (контроль учетных записей пользователей) нажмите «Да», чтобы предоставить права администратора.
Находясь в редакторе реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice*X*ExcelSecurity.
Использовать: Вы также можете вставить местоположение непосредственно в панель навигации и щелкнуть ее для немедленного доступа. Также обратите внимание, что X — это просто местоположение: замените его текущей версией установки Office.После успешного перехода к нужному местоположению переключитесь на правую панель, щелкните пустое место и выберите «НОВЫЙ» -> «Значение слова» (32-разрядное).
После создания нового значения Dword назовите его ExtensionHardening. Затем дважды щелкните по нему и установите шестнадцатеричное основание и значение 0, прежде чем нажимать «Далее».
После внесения изменений закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.
При следующей загрузке системы такое же сообщение об ошибке больше не должно появляться.
Частые вопросы
Как изменить расширение файла, чтобы оно не совпадало с Excel?
Измените расширение файла.
Выберите опцию Открыть и восстановить.
Разблокируйте файл Excel.
Отключите защищенный просмотр.
Откройте файл в LibreOffice Calc.
Как исправить ошибку расширения файла?
Сначала нажмите «Пуск» -> «Мой компьютер» -> «Инструменты» и выберите «Свойства папки» или «Упорядочить» в Windows 7 и Vista.
Далее нажмите «Параметры папки» и «Параметры поиска».
Далее перейдите на вкладку «Вид» -> и снимите флажок «Скрывать расширения для известных типов файлов» -> нажмите «ОК».
Как исправить ошибку файла в Excel?
Нажмите кнопку «Открыть» в меню «Файл».
И выберите из списка файл Excel, который вызывает проблему.
Теперь выберите «Открыть и восстановить» в раскрывающемся списке вкладки «Открыть».
Нажмите кнопку «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel.
Как открыть файл с неправильным расширением?
Если расширение файла неверное, он может не открыться в нужном приложении. Исправьте расширение файла, чтобы он открывался в выбранном вами приложении при двойном щелчке по нему. В меню «Пуск» перейдите в «Настройки». Если вы предпочитаете, вы можете использовать «Win + I» в качестве сочетания клавиш.